Ein Verein ist ein wichtiger sozialer Baustein im Leben eines Menschen. Die Möglichkeit einem Hobby nachzugehen, sich sportlich zu betätigen und soziale Kontakte zu knüpfen bildet einen wesentlichen Grundstein zum gesunden Lebensstil.
Für einen Verein sind die Mitglieder ebenfalls der Grundstein. Ohne Mitglieder gibt es keinen Verein. Wir bei ClubCollect, haben uns mit der Frage auseinandergesetzt, wie man eine gesunde Beziehung zu den Vereinsmitgliedern aufbauen kann, ohne dabei die Freude bringenden Aufgaben im Verein zu vernachlässigen. In diesem Blog Post finden Sie drei essenzielle Bausteine für eine erfolgreiche Bindung Ihrer Mitglieder und eine gute Vereinsarbeit.
Wie funktioniert Ihr Anmeldeprozess?
Wenn sich jemand für einen Verein interessiert und diesem beitreten möchte, findet man im Normalfall auf der Vereinswebsite ein Anmeldeformular. Dieses muss ausgefüllt an den Verein übermittelt werden. In vielen Fällen erfolgt dies nach wie vor per Post oder Fax. Möchte man als Verein allerdings auch die jüngere Generation ansprechen, sollte man digitale Lösungen anbieten. Eine wesentlich einfachere Form der Neuanmeldung ist die Online-Anmeldung. Mitglieder können all ihre Daten (im datenschutzkonformen Formular) eintippen und die Verantwortlichen beim Verein müssen diese Anmeldungen nur noch überprüfen und bestätigen.
Dies hat einige Vorteile. Ihr neues Mitglied hat einen sehr geringen Aufwand und Sie können stets den Überblick über Ihre Mitglieder behalten. Sollten sich bei Ihrem Mitglied die Daten ändern, wie zum Beispiel die Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsmodalität, kann dies selbstständig geändert werden. Sie bekommen eine Benachrichtigung und behalten auch hier den Überblick. Natürlich ist hierbei alles Datenschutzkonform. Falls Sie hierzu noch Fragen haben sollten: https://www.clubcollect.com/de/blog/was-psd2-fuer-sie-bedeutet/ oder kontaktieren Sie uns.
Wie funktioniert Mitgliedergewinnung?
Die Mitgliederbindung ist ein wichtiges Thema im Verein. Wie kann man den Verein attraktiver machen, um potenzielle Mitglieder anzusprechen und bereits bestehende Mitglieder zu binden?
Eine ansprechende Website, Präsenz in sozialen Medien (z.B. Facebook) und Veranstaltungen, zu welchen Familie und Freunde mitgebracht werden dürfen. Wenn hohe Mitgliedsbeiträge einbezahlt werden müssen, kann man auf die Bedürfnisse der Mitglieder eingehen und Ratenzahlungen anbieten. ClubCollect gibt Ihnen die Möglichkeit, diese ganz individuell anzubieten, nach Ihrem Belieben. Zusätzlich werden Ihre Mitglieder an bevorstehende Zahlungen erinnert, dies verringert die Anzahl der Nichtzahler bereits um ein Vielfaches.
Veranstaltungen organisieren, für alle Altersgruppen
Sie haben sich entschieden eine Veranstaltung zu organisieren und möchten einen kleinen Beitrag jedes Mitglieds einsammeln. Das Einsammeln dieser Beiträge bereitet allerdings bereits im Vorhinein einige Bedenken. Eine Lösung dafür bietet ClubCollect in der Vereinssoftware an. So können Sie Ihren Mitgliedern eine Nachricht senden welche alle wichtigen Informationen beinhaltet sowie die Bitte um einen kleinen Beitrag. Als nächsten Schritt erstellen Sie die Zahlungsaufforderungen an jene Mitglieder, welche bei Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten. Wie das Mitglied diese Rechnung bezahlt, kann es selbstständig auswählen. So bekommen Sie direkt den Beitrag auf Ihr Vereinskonto überwiesen und behalten den Überblick über bereits bezahlte und noch ausstehende Gelder.
Wenn Sie Genaueres über die Mitgliederverwaltung erfahren möchten, klicken Sie auf den nachstehenden Link.