Sponsorrechnungen erstellen für deinen Verein
Das Erstellen und Versenden von Sponsorrechnungen muss keine manuelle Arbeit sein. Mit ClubCollect automatisierst du deine Sponsorenabrechnung, versendest Rechnungen einfach und behältst jederzeit den Überblick über offene Zahlungen. So sparst du Zeit und erhältst Sponsoreneinnahmen schneller.
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Keine manuell erstellten Rechnungen mehr
Importiere einfach deine Sponsorendaten und versende alle Sponsorrechnungen auf einmal. Spare Zeit und vermeide Fehler. -
Jederzeit Einblick in offene Sponsorrechnungen
Sieh sofort, welche Sponsorrechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind. Behalte die Kontrolle über deine Sponsoreneinnahmen. -
Schneller bezahlt mit flexiblen Zahlungsoptionen
Lass Sponsoren per Lastschrift, iDEAL oder internationalen Zahlungsmethoden bezahlen. Mehr Zahlungskomfort bedeutet schnellere Rechnungsbegleichung. -
Professionelle Rechnungsstellung ohne zusätzliche Verwaltung
Automatisiere deine Sponsorenabrechnung und versende einfach Zahlungserinnerungen. So bleibt mehr Zeit für deinen Verein.
Sie sparen Zeit mit ClubCollect
Vorteile der Demo
- Entdecke, wie du Sponsoren schneller fakturierst und automatisch den Überblick über Zahlungen behältst.
- Sieh, wie du mit nur wenigen Klicks professionelle PDF-Rechnungen erstellst.
- Erlebe, wie Zahlungserinnerungen automatisch versendet werden und du immer Einblick in den Zahlungsstatus hast.
- Entdecke, wie du weniger Zeit mit Verwaltung verbringst und mehr Aufmerksamkeit auf Sponsorenbeziehungen richten kannst.
“Seit Anfang 2016 arbeiten wir mit ClubCollect zusammen. Wir müssen sagen, dass wir positiv überrascht waren, was die Zusammenarbeit und die schnelle Abwicklung des Beitragseinzugs unserer Mitglieder betrifft.”
FSV 63 Luckenwalde
4.9/5
Kommt dir das bekannt vor?
Den Überblick verloren?
Du möchtest schnell wissen, welche Einnahmen eingegangen sind, wer bereits bezahlt hat und welche Beträge noch offen sind. Aber wenn alles verstreut ist, wird das zur unnötigen Sucherei.
Mit einem übersichtlichen Dashboard für Einnahmen und Zahlungsstatus siehst du sofort, wo du stehst.
Daten, die nicht stimmen?
Veraltete oder unvollständige Mitgliederdaten verursachen Mehrarbeit. Besonders wenn Zahlungsanforderungen oder Erinnerungen nicht korrekt ankommen.
Mit gut gepflegten Mitgliederdaten stellst du sicher, dass Zahlungsanforderungen korrekt versandt werden und die richtige Person erreichen.
Zu viel manueller Aufwand?
Von Zahlungsanforderungen bis zu Erinnerungen: Der Beitragseinzug erfordert oft viele einzelne Schritte. Vor allem wenn du jeden Schritt selbst nachverfolgen musst.
Mit automatischen Zahlungsanforderungen und Erinnerungen sparst du Zeit und die Nachverfolgung läuft deutlich reibungsloser.
Neugierig, was du einsparen kannst?
Wir helfen bereits über 1.700 Organisationen, effizienter zu arbeiten. Erkennst du dich in diesen Situationen wieder?
Erkennst du dich in den folgenden Punkten wieder?
- Das Versenden und Nachverfolgen von Rechnungen kostet viel Zeit.
- Der Überblick über offene Zahlungen fehlt manchmal.
- Finanzberichte zu erstellen ist umständlich.
Laden Sie die Checkliste herunter und finden Sie heraus, wie gesund die Finanzverwaltung Ihrer Organisation heute ist.
Effiziente Abrechnung von Sponsoren
Automatisiere deine Sponsorenabrechnung und vereinfache Zahlungsprozesse mühelos.
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Der Name der Organisation. Erfasse den Namen der sponsernden Organisation für Nachverfolgbarkeit und Kommunikation.
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E-Mail-Adresse der Organisation. Verwenden Sie eine korrekte E-Mail-Adresse für Rechnungen und Kommunikation mit dem Sponsor.
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Der Sponsoringbetrag. Geben Sie den genauen Betrag für präzise Finanzübersichten an.
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Eine Beschreibung, z. B. "Tafel und Fahne" Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung hinzu, um gesponserte Artikel zu identifizieren.
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Erstellen Sie ein separates Profil für Sponsorenrechnungen. Richten Sie ein separates Profil für Sponsorenrechnungen mit spezifischen Anforderungen ein.
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Aktivieren Sie die Option „Steuerdaten hinzufügen“. Fügen Sie einfach Handelsregister- und Umsatzsteuer-IDs für die Rechnungsstellung hinzu.
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Verknüpfen Sie die Charge mit dem Sponsorenprofil. Automatisieren Sie Rechnungen, indem Sie Chargen mit dem richtigen Profil verknüpfen.
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Wählen Sie die Zahlungsmethoden, die Sie anbieten möchten. Bieten Sie verschiedene Zahlungsoptionen an, wie iDEAL, Überweisung, Lastschrift und Kreditkarte.
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Option zur Ratenzahlung anbieten. Erleichtern Sie Ratenzahlungen für größere Sponsorenbeträge mit automatischen Benachrichtigungen.
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Legen Sie fest, wie lange Sponsoren Zeit haben zu zahlen. Bestimmen Sie eine angemessene Frist für die Bezahlung von Sponsorenrechnungen.
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Automatisch Erinnerungen bei ausbleibender Zahlung versenden. Automatisieren Sie Erinnerungen, um Konsistenz und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
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Direkter Einblick in den Zahlungsstatus. Überprüfen Sie alle Zahlungsstatus wie bezahlt, geplant, offen oder überfällig im Dashboard.
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Empfangsnachweise für Ihre Nachrichten und Zahlungsaufforderungen. Verfolgen Sie automatisch, ob Nachrichten und Zahlungsaufforderungen die Sponsoren erreichen, und handeln Sie.
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Verfolgen Sie ausstehende Rechnungen einfach. Senden Sie unkompliziert Erinnerungen für offene Sponsorenrechnungen direkt aus dem Dashboard.
Das sagen unsere Kunden
Ich bin mehr als zufrieden mit ClubCollect. Der technische Support während der Einrichtung war sehr schnell und hilfreich. Wir hatten vorher ein manuelles System, und das spart uns viel Zeit und Energie. Die Einrichtung ist großartig; ein super benutzerfreundliches System!
Mama Vita
Alles läuft reibungslos, und wenn ich etwas anrufe, funktioniert es hervorragend. Ich bekomme auch sehr schnell Hilfe, wenn ich Fragen habe. Meiner Meinung nach ist das Paket komplett. Forms und Ticketverkauf funktionieren ebenfalls sehr gut.
Ronin MMA
Wir sind ein kleiner Verein, und wir nutzen ClubCollect für Finanzen und Zahlungen. Wir nutzen auch Forms sehr oft, und es funktioniert sehr gut für uns. Mit ClubCollect haben wir einen guten Überblick darüber, wer was ausgefüllt hat, und die Zahlungen werden reibungslos verarbeitet. Wir sind auf jeden Fall zufrieden.
Den Haag Lacrosse
Vertraut von mehr als 1700 Organisationen, von groß bis klein
Weitere Dienste von ClubCollect
Unsere Software hat für jede Situation die Lösung.
MEISTGENUTZ
Zahlungs- und Einzugsmodul
Senden Sie automatische Zahlungsaufforderungen und Mahnungen.
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MEISTGENUTZ
Mitgliederverwaltung
Transformieren Sie Ihre Mitgliederverwaltung mit der soliden Grundlage von ClubBase.
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Produkte verkaufen
Erstelle deinen eigenen Online-Shop, füge Produkte oder Dienstleistungen hinzu und verkaufe online.
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Zusätzliche Informationen
Beim Erstellen von Sponsoring-Rechnungen ist es wichtig, die richtigen Informationen verfügbar zu haben.
Diese Daten können einfach über eine Excel- oder CSV-Datei in das ClubCollect-System importiert werden.
Der Name der Organisation
Es ist notwendig, den Namen der sponsernden Organisation in die Rechnung aufzunehmen. Dies macht die Rechnung nicht nur nachvollziehbar, sondern erleichtert auch die Kommunikation, da der Name der Organisation immer wieder verwendet werden kann.
Die E-Mail-Adresse der Organisation
Eine E-Mail-Adresse ist entscheidend für die Kommunikation mit dem Sponsor. Die Sponsoring-Rechnung wird an diese Adresse gesendet, und sie ist auch für andere Anfragen oder Einladungen hilfreich, eine korrekte E-Mail-Adresse zur Verfügung zu haben.
Der Sponsoring-Betrag
Dieser Betrag muss genau auf der Sponsoring-Rechnung aufgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Finanzübersichten korrekt sind. Wenn der Sponsor mehrere Beiträge leistet, empfiehlt es sich, diese einzeln auf der Rechnung aufzuführen.
Eine Beschreibung, z.B. 'Tafel und Fahne'
Einige Sponsoren entscheiden sich dafür, bestimmte Artikel wie Werbetafeln oder Fahnen zu sponsern. Alternativ kann Ihr Verein mit verschiedenen Sponsoring-Paketen arbeiten. Eine detaillierte Beschreibung hilft nicht nur, die gesponserten Artikel zu identifizieren, sondern dient auch als Erinnerung an die einzigartige Unterstützung jedes Sponsors. Der Sponsor sieht auf der Rechnung auch klar, wo sein Name erscheint.
Durch die Erfassung dieser Sponsoring-Daten legen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Prozess beim Versenden all Ihrer Sponsoring-Rechnungen. Diese Daten können einfach in Ihre ClubCollect-Umgebung importiert werden, wo Sponsoring-Rechnungen dann automatisch erstellt werden.
Erstellen Sie ein Profil für Sponsoring-Rechnungen
In ClubCollect können Sie mehrere Zahlungsprofile verwenden, um Ihre Einstellungen für den Rechnungsversand anzupassen. Wir empfehlen, ein separates Sponsoring-Rechnungsprofil zu erstellen. Die meisten Vereine haben unterschiedliche Anforderungen für das Versenden von Sponsoring-Rechnungen im Vergleich zu Mitgliedsbeiträgen. Mit einem neuen Profil können Sie Ihre Präferenzen für Sponsoring-Rechnungen und den Zahlungsprozess einfach festlegen. Einmal eingerichtet, können Sie das Profil jederzeit wiederverwenden!
Aktivieren Sie die Option 'Steuerdaten hinzufügen'
Innerhalb des Profils können steuerbezogene Informationen hinzugefügt werden. Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist. Sie können Ihre Handelsregisternummer (KvK) und ggf. Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) einfach in die Rechnung aufnehmen, was die Verarbeitung in der Buchhaltung des Sponsors erleichtert.
Verknüpfen Sie den Batch mit dem Sponsoring-Profil
Verknüpfen Sie den Batch mit den Sponsoring-Rechnungen mit dem erstellten Profil für Sponsoring-Rechnungen. Automatisierte Einstellungen erleichtern Ihnen die Übersicht, minimieren Fehler, sparen Zeit und stellen sicher, dass die richtigen Informationen auf der Sponsoring-Rechnung stehen.
Durch die Erstellung eines separaten Profils für Ihre Sponsoring-Rechnungen mit automatisierten Einstellungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, wird das Erstellen von Rechnungen mit den richtigen Informationen unglaublich einfach.
Ein reibungsloser Zahlungsprozess ist entscheidend für die Pflege guter Sponsorbeziehungen und die finanzielle Stabilität des Vereins.
Wenn Sie die Sponsoring-Rechnungen über ClubCollect versenden, folgen Sie diesen Schritten, um alle Zahlungsoptionen nach Ihren Wünschen einzurichten:
Diese Daten können einfach über eine Excel- oder CSV-Datei in das ClubCollect-System importiert werden.
Der Name der Organisation
Es ist notwendig, den Namen der sponsernden Organisation in die Rechnung aufzunehmen. Dies macht die Rechnung nicht nur nachvollziehbar, sondern erleichtert auch die Kommunikation, da der Name der Organisation immer wieder verwendet werden kann.
Die E-Mail-Adresse der Organisation
Eine E-Mail-Adresse ist entscheidend für die Kommunikation mit dem Sponsor. Die Sponsoring-Rechnung wird an diese Adresse gesendet, und sie ist auch für andere Anfragen oder Einladungen hilfreich, eine korrekte E-Mail-Adresse zur Verfügung zu haben.
Der Sponsoring-Betrag
Dieser Betrag muss genau auf der Sponsoring-Rechnung aufgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Finanzübersichten korrekt sind. Wenn der Sponsor mehrere Beiträge leistet, empfiehlt es sich, diese einzeln auf der Rechnung aufzuführen.
Eine Beschreibung, z.B. 'Tafel und Fahne'
Einige Sponsoren entscheiden sich dafür, bestimmte Artikel wie Werbetafeln oder Fahnen zu sponsern. Alternativ kann Ihr Verein mit verschiedenen Sponsoring-Paketen arbeiten. Eine detaillierte Beschreibung hilft nicht nur, die gesponserten Artikel zu identifizieren, sondern dient auch als Erinnerung an die einzigartige Unterstützung jedes Sponsors. Der Sponsor sieht auf der Rechnung auch klar, wo sein Name erscheint.
Durch die Erfassung dieser Sponsoring-Daten legen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Prozess beim Versenden all Ihrer Sponsoring-Rechnungen. Diese Daten können einfach in Ihre ClubCollect-Umgebung importiert werden, wo Sponsoring-Rechnungen dann automatisch erstellt werden.
Erstellen Sie ein Profil für Sponsoring-Rechnungen
In ClubCollect können Sie mehrere Zahlungsprofile verwenden, um Ihre Einstellungen für den Rechnungsversand anzupassen. Wir empfehlen, ein separates Sponsoring-Rechnungsprofil zu erstellen. Die meisten Vereine haben unterschiedliche Anforderungen für das Versenden von Sponsoring-Rechnungen im Vergleich zu Mitgliedsbeiträgen. Mit einem neuen Profil können Sie Ihre Präferenzen für Sponsoring-Rechnungen und den Zahlungsprozess einfach festlegen. Einmal eingerichtet, können Sie das Profil jederzeit wiederverwenden!
Aktivieren Sie die Option 'Steuerdaten hinzufügen'
Innerhalb des Profils können steuerbezogene Informationen hinzugefügt werden. Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist. Sie können Ihre Handelsregisternummer (KvK) und ggf. Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) einfach in die Rechnung aufnehmen, was die Verarbeitung in der Buchhaltung des Sponsors erleichtert.
Verknüpfen Sie den Batch mit dem Sponsoring-Profil
Verknüpfen Sie den Batch mit den Sponsoring-Rechnungen mit dem erstellten Profil für Sponsoring-Rechnungen. Automatisierte Einstellungen erleichtern Ihnen die Übersicht, minimieren Fehler, sparen Zeit und stellen sicher, dass die richtigen Informationen auf der Sponsoring-Rechnung stehen.
Durch die Erstellung eines separaten Profils für Ihre Sponsoring-Rechnungen mit automatisierten Einstellungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, wird das Erstellen von Rechnungen mit den richtigen Informationen unglaublich einfach.
Ein reibungsloser Zahlungsprozess ist entscheidend für die Pflege guter Sponsorbeziehungen und die finanzielle Stabilität des Vereins.
Wenn Sie die Sponsoring-Rechnungen über ClubCollect versenden, folgen Sie diesen Schritten, um alle Zahlungsoptionen nach Ihren Wünschen einzurichten:
Wählen Sie die Zahlungsmethoden, die Sie anbieten möchten: iDEAL, Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte und mehr
Eine Vielfalt an Zahlungsmethoden erhöht den Komfort für Sponsoren. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anbieten, wie z. B. iDEAL, Überweisung, Lastschrift und Kreditkarte. Dies gibt Sponsoren die Freiheit, die Methode zu wählen, die am besten zu ihnen passt.
Option für das Angebot von Ratenzahlungen
Erleichtern Sie das Sponsoring, indem Sie die Möglichkeit zu Ratenzahlungen anbieten. Dies kann besonders bei größeren Sponsorbeträgen hilfreich sein. Das System sendet automatisch eine Nachricht über die bevorstehende Zahlung, sodass beide Parteien über die zukünftigen Zahlungen informiert sind.
Wählen Sie aus, wie lange Sponsoren Zeit haben, um zu zahlen
Sponsoren schätzen oft ein gewisses Maß an Flexibilität bei der Bezahlung der Sponsorrechnung. Legen Sie einen angemessenen Zeitraum fest, innerhalb dessen Sponsoren ihre Rechnungen begleichen können. Dabei sollten Sie natürlich die Art des Sponsorings und in manchen Fällen die finanzielle Situation des Sponsors berücksichtigen.
Automatische Erinnerung bei ausbleibender Zahlung
Automatisieren Sie den Erinnerungsprozess, um eine konsistente Nachverfolgung zu gewährleisten. Ein automatischer Nachrichtenplaner sendet Erinnerungen an Sponsoren, wenn Zahlungen ausbleiben. Sie können selbst einstellen, wie viele Erinnerungen gesendet werden, auf welche Weise diese gesendet werden und das Intervall zwischen den Erinnerungen.
Durch die Optimierung der Zahlungsoptionen für Sponsoren steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sponsoringmittel rechtzeitig und wie vereinbart eingehen.
Effektives Sponsorenmanagement erfordert eine klare Übersicht über Zahlungsstatus und ausstehende Verpflichtungen.
Bei ClubCollect gibt es verschiedene Möglichkeiten, stets den Überblick zu behalten, wer bezahlt hat und was noch offen ist:
Direkter Überblick über den Zahlungsstatus: bezahlt, geplant, offen oder überfällig
Im Dashboard finden Sie eine Übersicht aller Zahlungsstatus. Sponsorrechnungen werden automatisch abgeglichen, sobald sie bezahlt sind. Darüber hinaus gibt es die Status: geplant (der Sponsor hat die Zahlung per Lastschrift geplant), offen (die Frist der Sponsorrechnung ist noch nicht abgelaufen, der Sponsor hat also noch Zeit zu zahlen) und überfällige Sponsorrechnungen.
Empfangserkennung für Nachrichten und Zahlungsanfragen
Für alle gesendeten Nachrichten der Sponsorrechnungen wird automatisch erfasst, ob sie vom Sponsor empfangen wurden. Mit einem Klick können Sie sehen, bei welchen Sponsoren die Nachrichten nicht ankommen. Falls die Sponsorrechnung nicht zugestellt werden kann, können Sie direkt aus der Übersicht handeln. Sie könnten den Sponsor beispielsweise auf einem anderen Weg kontaktieren oder sich selbst um die richtigen Daten kümmern.
Verfolgen Sie unbezahlte Rechnungen einfach nach
Sollte die Zahlungsfrist einer Sponsorrechnung abgelaufen sein, wird dies im Dashboard angezeigt. Wenn Sie auf diese Kategorie klicken, sehen Sie genau, bei welchen Sponsorrechnungen die Zahlungsfrist überschritten wurde. Aus dieser Übersicht können Sie einfach pro Sponsor oder auch in der Masse erneut eine Erinnerungsnachricht senden. So bleibt es auch nach allen automatischen Erinnerungen leicht, Sponsoren an die offene Sponsorrechnung zu erinnern.
Die klare Übersicht über Zahlungen und ausstehende Verpflichtungen stärkt nicht nur die finanzielle Stabilität Ihrer Organisation, sondern trägt auch zu einer professionellen Beziehung zu den Sponsoren bei.
Eine Vielfalt an Zahlungsmethoden erhöht den Komfort für Sponsoren. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anbieten, wie z. B. iDEAL, Überweisung, Lastschrift und Kreditkarte. Dies gibt Sponsoren die Freiheit, die Methode zu wählen, die am besten zu ihnen passt.
Option für das Angebot von Ratenzahlungen
Erleichtern Sie das Sponsoring, indem Sie die Möglichkeit zu Ratenzahlungen anbieten. Dies kann besonders bei größeren Sponsorbeträgen hilfreich sein. Das System sendet automatisch eine Nachricht über die bevorstehende Zahlung, sodass beide Parteien über die zukünftigen Zahlungen informiert sind.
Wählen Sie aus, wie lange Sponsoren Zeit haben, um zu zahlen
Sponsoren schätzen oft ein gewisses Maß an Flexibilität bei der Bezahlung der Sponsorrechnung. Legen Sie einen angemessenen Zeitraum fest, innerhalb dessen Sponsoren ihre Rechnungen begleichen können. Dabei sollten Sie natürlich die Art des Sponsorings und in manchen Fällen die finanzielle Situation des Sponsors berücksichtigen.
Automatische Erinnerung bei ausbleibender Zahlung
Automatisieren Sie den Erinnerungsprozess, um eine konsistente Nachverfolgung zu gewährleisten. Ein automatischer Nachrichtenplaner sendet Erinnerungen an Sponsoren, wenn Zahlungen ausbleiben. Sie können selbst einstellen, wie viele Erinnerungen gesendet werden, auf welche Weise diese gesendet werden und das Intervall zwischen den Erinnerungen.
Durch die Optimierung der Zahlungsoptionen für Sponsoren steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sponsoringmittel rechtzeitig und wie vereinbart eingehen.
Effektives Sponsorenmanagement erfordert eine klare Übersicht über Zahlungsstatus und ausstehende Verpflichtungen.
Bei ClubCollect gibt es verschiedene Möglichkeiten, stets den Überblick zu behalten, wer bezahlt hat und was noch offen ist:
Direkter Überblick über den Zahlungsstatus: bezahlt, geplant, offen oder überfällig
Im Dashboard finden Sie eine Übersicht aller Zahlungsstatus. Sponsorrechnungen werden automatisch abgeglichen, sobald sie bezahlt sind. Darüber hinaus gibt es die Status: geplant (der Sponsor hat die Zahlung per Lastschrift geplant), offen (die Frist der Sponsorrechnung ist noch nicht abgelaufen, der Sponsor hat also noch Zeit zu zahlen) und überfällige Sponsorrechnungen.
Empfangserkennung für Nachrichten und Zahlungsanfragen
Für alle gesendeten Nachrichten der Sponsorrechnungen wird automatisch erfasst, ob sie vom Sponsor empfangen wurden. Mit einem Klick können Sie sehen, bei welchen Sponsoren die Nachrichten nicht ankommen. Falls die Sponsorrechnung nicht zugestellt werden kann, können Sie direkt aus der Übersicht handeln. Sie könnten den Sponsor beispielsweise auf einem anderen Weg kontaktieren oder sich selbst um die richtigen Daten kümmern.
Verfolgen Sie unbezahlte Rechnungen einfach nach
Sollte die Zahlungsfrist einer Sponsorrechnung abgelaufen sein, wird dies im Dashboard angezeigt. Wenn Sie auf diese Kategorie klicken, sehen Sie genau, bei welchen Sponsorrechnungen die Zahlungsfrist überschritten wurde. Aus dieser Übersicht können Sie einfach pro Sponsor oder auch in der Masse erneut eine Erinnerungsnachricht senden. So bleibt es auch nach allen automatischen Erinnerungen leicht, Sponsoren an die offene Sponsorrechnung zu erinnern.
Die klare Übersicht über Zahlungen und ausstehende Verpflichtungen stärkt nicht nur die finanzielle Stabilität Ihrer Organisation, sondern trägt auch zu einer professionellen Beziehung zu den Sponsoren bei.