Nachrichten verschicken

In ClubCollect ist es möglich, eine Nachricht an ein einzelnes Mitglied oder an mehrere Mitglieder gleichzeitig zu senden.

Um eine Nachricht an ein einzelnes Mitglied zu senden, suchen Sie nach der Rechnung dieses Mitglieds im System. Wenn Sie die Rechnung öffnen, sehen Sie oben eine Schaltfläche. Mit der Schaltfläche “Nachricht an Vereinsmitglied schicken” können Sie eine Nachricht an dieses Mitglied senden. Diese Nachricht wird mit der Rechnung verknüpft. Das Mitglied wird per E-Mail benachrichtigt, dass eine Nachricht vorliegt. Das Mitglied kann dann, über den in der E-Mail vorhandenen Link, seine persönliche Rechnungsseite öffnen und dort die Nachricht einsehen.

Um eine Nachricht an mehrere Mitglieder zu senden, öffnen Sie die Seite "Rechnungen". Auf den verschiedenen Rechnungsseiten gibt es jeweils ein Sprechblasensymbol. Auf diesen Seiten können Sie mehrere Mitglieder, oder alle Mitglieder, auswählen und auf das Symbol klicken, um diesen Mitgliedern eine Nachricht zu senden. Auf der nächsten Seite können Sie den Nachrichteninhalt verfassen. Dort finden Sie auch eine Übersicht der Mitglieder, an die die Nachricht gesendet wird. Unmittelbar nach Bestätigung erscheint diese Nachricht für Mitglieder unten in der Rechnung.

Mitglieder werden per E-Mail benachrichtigt, dass eine Nachricht vorliegt.

Nachrichten, die Sie als Organisation senden, finden Sie unter "Nachrichten" - "Beantwortet".