Rechnungsprofile

In ClubCollect können Sie auswählen, welche Zahlungsmethoden Sie anbieten, welche Nachrichten Sie senden möchten und wie Sie diese verschicken wollen. Diese Einstellungen finden Sie unter "Profilübersichten" -> “Rechnungsprofile”.

Auf dem Hauptbildschirm "Profilübersichten" sehen Sie Ihre aktuellen Rechnungsprofile. Hier können Sie auch ihre Profile bearbeiten und Duplizieren. Das Duplizieren hilft ihnen zeitsparend neue Profiele zu erstellen, wenn diese ihrem Standardprofil sehr änlich sind.

Auf diese Weise erstellen Sie eine Liste mit verschiedenen Profilen, aus denen Sie auswählen können.

Zahlungsmethoden

Hier entscheiden Sie, aus welchen Zahlungsarten ein Mitglied beim Öffnen der Rechnung wählen kann.

Ratenzahlung

Hier können Sie Mitgliedern eine Ratenzahlung anbieten. Neben der Aktivierung von Raten können Sie die Anzahl der Raten, die Sie anbieten möchten, sowie die Anzahl der Tage zwischen den einzelnen Raten einstellen.

Automatischer Lastschrifteinzug

Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit, Lastschriften automatisch an Mitglieder zu senden, die noch keine Zahlungsentscheidung getroffen haben.

Wenn Sie "Automatische Abbuchung nach dem ersten Fälligkeitstermin " aktivieren, werden von unserem System Lastschriften an Ihre Mitglieder gesendet, die in ihrer Rechnung keine Zahlungsentscheidung getroffen haben und deren IBAN bekannt ist. Sobald das erste Fälligkeitsdatum verstrichen ist, verschickt unser System die Lastschriften.

Wenn Sie auch die Option "Automatische Abbuchung in Raten" aktivieren, verwenden wir beim Starten der Lastschriften die im Abschnitt "Ratenzahlung" festgelegte Anzahl von Raten.

Bei der Verwendung der automatischen Lastschrifteinzug ist es wichtig, dass Sie eine Vollmacht Ihrer Mitglieder erhalten haben.

Nachrichtenzeit und Gebühren

Hier können Sie Nachrichtenzeitpunkte und Fälligkeiten, Benachrichtigungskanäle und Erinnerungsgebühren festlegen.

Nachrichteninhalt

Hier können Sie Ihren Zahlungsaufforderungen eine Nachricht hinzufügen. Zunächst können Sie eine Begrüßung und anschließend eine persönliche Nachricht hinzufügen, die in Ihre Rechnungen aufgenommen wird.

Integration mit Mitgliederverwaltungssoftware

Wenn Sie ClubCollect zusammen mit einer Mitgliederverwaltungssoftware verwenden, müssen Sie das gewünschte Profil als Standardprofil festlegen, bevor Sie Rechnungen in Ihrer externen Software erstellen.