Rechnungsstellung

Finanzielle Gesundheit stärken

Schalten Sie Ihre Rechnungsstellung auf Autopilot und konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Mitglieder und Ihre Organisation. Um Ihr Leben noch einfacher zu gestalten, ist ClubCollect mit jedem Mitgliederverwaltungs-system kompatibel.

Kostenlos 30 Tage testen Kontaktieren Sie unseren Vertrieb

Zeit sparen

Verabschieden Sie sich vom manuellen Versenden von Erinnerungen, aufwendiger Nachverfolgung von SEPA-Rückbuchungen oder manuellen Zahlungsabgleich bei Überweisungen. Unsere Kunden sparen bis zu 90% ihrer Zeit mit Hilfe der Rechnungsstellung.

Finanzielle Gesundheit stärken

Sammeln Sie die Mitgliedsbeiträge schneller ein. Reduzieren Sie die Anzahl von säumigen Mitgliedern und erhalten Sie Unterstützung, um finanzielle Engpässe zu überbrücken.

Volle Kontrolle übernehmen

Passen Sie die Zahlungsmodalitäten an Ihre Mitglieder an. Verfolgen Sie Zahlungen in Echtzeit und erkennen Sie genau, ob und wann Sie eingreifen müssen.

Rechnungsstellung für Ihre Mitglieder war noch nie einfacher

Das Einsammeln der Mitgliedsbeiträge kann ein komplexer und aufwendiger Prozess sein, selbst wenn Sie bereits eine Mitgliederverwaltungssoftware verwenden. ClubCollect bietet Ihnen eine einfache Alternative.

Direktverbindung der Rechnungsstellung

Mit Ihrer Mitgliederverwaltung

Rechnungsdaten importieren

Importieren Sie Rechnungsdaten aus Ihrem Mitgliederverwaltungssystem. Manuell oder automatisch.

Rechnung erstellen

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf Knopfdruck.

Mahnungen und Erinnerungen automatisieren

Durch automatisierte Mahnungen und Erinnerungen bringen Sie Ihre Mitglieder dazu, rechtzeitig zu bezahlen.

Mit Ihren Mitgliedern kommunizieren

Zentralisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern über das Ticket-System.

Beiträge erheben

Zahlungen werden von uns in Echtzeit bearbeitet und abgeglichen. Lehnen Sie sich zurück und beobachten Sie, wie sich Ihr Kontostand erhöht.

Wir haben die Rechnungsstellung einfach und flexibel gemacht

Verwenden Sie die ClubCollect-Rechnungsstellung eigenständig oder durch eine automatische Integration in Ihrem Mitgliederverwaltungssystem.

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Manueller Datenimport

Importieren Sie die Excel-Datei von Ihrem Mitgliederverwaltungssystem.

Mitgliederverwaltung “ClubBase”

Kombinieren Sie die ClubCollect-Rechnungsstellung mit der ClubBase-Mitgliederverwaltung für eine bestmögliche Integration.

Partnerintegration

Verwenden Sie ClubCollect direkt mit einem unserer Partner-Mitgliederverwaltungssysteme.

Richten Sie sich auf das erfolgreiche Einsammeln Ihrer Zahlungen ein

Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern, ihre Rechnungen durch ein perfekt abgestimmtes Zusammenspiel einzelner Auslöser rechtzeitig zu bezahlen. Sie haben die Wahl, welche Auslöser aktiviert werden sollen.

Kommunikation mit Mitgliedern auf mehreren Wegen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitglieder erreichen. Egal wo sie sich auf der Welt befinden.

Anpassbare Einstellungen für jede Rechnung

Übernehmen Sie die volle Kontrolle und bestimmen Sie, welche Kommunikationsmethoden aktiviert sind. Sie können zwischen E-Mail, SMS und Brief auswählen.

Intelligente Kommunikations-Logik (Kaskade)

Sparen Sie Kosten, ohne die Effektivität zu beeinträchtigen. Kommunikationsmethoden mit den niedrigsten Kosten haben immer Vorrang. Nur wenn Mitglieder nicht erreicht werden können, werden Kommunikationsmethoden mit einem höheren Preis verwendet. Diese “Kaskaden-Logik” beginnt mit einer E-Mail, über eine SMS bis hin zu einem Brief.

Senden Sie innerhalb von wenigen Minuten auf Ihren Verein angepasste Rechnungen

Verbessern Sie die Sachkenntnis für Ihre Mitglieder. Gestalten Sie den Bezahlprozess sicher und einfach. Jederzeit und überall.

Sichere persönliche Rechnungsseite

Mitglieder können ihre eigenen Kontaktdaten überprüfen und aktualisieren, Fragen zu ihrer Rechnung stellen und Rechnungen mithilfe ihrer bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen.

Anpassung an Ihren Verein

Passen Sie das Erscheinungsbild von Rechnungen selbstständig an. Fügen Sie Ihr Logo und eine persönliche Nachricht hinzu, verwenden Sie zudem Ihre eigenen Vereinsfarben.

Persönlicher Ansatz

Professionelle und freundliche Kommunikation. Genau so, wie Sie es selbst verschicken würden.

Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern höchste Zahlungsflexibilität

Erleichtern Sie die Zahlung für Ihre Mitglieder, indem Sie ihnen erlauben, in ihrem eigenen Tempo und mithilfe ihrer bevorzugten Zahlungsmethode zu bezahlen. Sie entscheiden, welche Möglichkeiten Ihre Mitglieder haben.

Lokale Zahlungsmöglichkeiten

Die gängigsten lokalen Zahlungsmethoden in ganz Europa.

SEPA-Lastschrift
Banküberweisung
iDEAL
Bancontact *
Sofortüberweisung *
BACS *
PayPal *

Kartenzahlungen

Bedeutsame internationale Karten, um die Mitgliedsbeiträge auf der ganzen Welt einzusammeln.

VISA *
Mastercard *
American Express *
* Diese Optionen werden bald verfügbar sein.

Einmalige Zahlungen oder Raten

Ermöglichen Sie es Ihren Mitgliedern, in bis zu 12 Raten zu bezahlen.

Wählen Sie das Datum der Abbuchung

Geben Sie den Mitgliedern die Kontrolle darüber, wann ihr Konto belastet wird.

Förderzuschüsse

Erstellen Sie Fördermittelanfragen basierend auf Ihren bestehenden Beitragsrechnungen.

Erinnern Sie die Mitglieder automatisch und motivieren Sie sie, rechtzeitig zu zahlen

Erhalten Sie die Zahlungen bis zu 30% schneller, indem Sie die richtigen Erinnerungen und Motivationen einsetzen. Wir kümmern uns um fehlgeschlagene Zahlungen und Rückbuchungen.

Automatische Erinnerungen

Stellen Sie sich bis zu 3 automatische Zahlungserinnerungen ein.

Zahlungsmotivation

Fügen Sie den Rechnungen zusätzliche Gebühren, z.B. für verspätete Zahlungen und Bearbeitungsaufwand hinzu, um die Motivation für eine rechtzeitige Zahlung bei den Mitgliedern zu schaffen.

Anpassbare Zahlungsbedingungen

Legen Sie die Zahlungsbedingungen gemäß Ihren Präferenzen fest. Sie können für jede Rechnung unterschiedlich sein.

Automatische Bearbeitung von SEPA-Rückbuchungen

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Nachverfolgung von SEPA-Rückbuchungen und lassen Sie die Mitglieder automatisch über eine Rückbuchung informieren. Erlauben Sie den Mitgliedern entweder zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen oder fordern Sie sie zu einer sofortigen Bezahlung auf.

Maßnahmen ergreifen, nachdem die Zahlungsfrist abgelaufen ist

Es gibt unzählige Gründe, warum Mitglieder nicht rechtzeitig bezahlen. Wir können dies nachvollziehen und bieten Optionen an, um die ausstehenden Beiträge dennoch einzusammeln.

Senden Sie den Mitgliedern eine persönliche Nachricht, um bezüglich ihrer Zahlung nachzufragen.
Rufen Sie die Mitglieder an, um nach den ausstehenden Beiträgen zu fragen. Sie können das natürlich selbstständig tun oder die Unterstützung unserer Experten nutzen.
In diesem Brief bitten Sie die Mitglieder ein letztes Mal zu bezahlen und informieren sie gleichzeitig über mögliche Konsequenzen in Form von zusätzlichen Kosten.
Belasten Sie das Konto Ihres Mitglieds selbst (erfordert ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat).
Verwenden Sie unsere Protokolldateien als Vorlage für ein Inkassounternehmen.

Übernehmen Sie das Steuer und volle Kontrolle

Ihre Mitgliedsorganisation sollte in sicheren und vertrauenswürdigen Händen sein. Behalten Sie die volle Kontrolle über alles und reduzieren Sie dabei Ihre Arbeitszeit.

Zentrale Kommunikation direkt über die Rechnungen

Kommunizieren Sie mit Mitgliedern schnell und effizient durch das Ticket-System.

Beantworten Sie Fragen von Mitgliedern
Weisen Sie Tickets an den ClubCollect-Support zu
Erstellen Sie einen Zugang für andere Vorstandsmitglieder
Behalten Sie alle relevanten Informationen in Reichweite

Gesündere Finanzen mit geringerem Aufwand

Mit ClubCollect zusammenzuarbeiten heißt für Mitgliedsorganisationen unterschiedlicher Größe: Nein zu manueller Arbeit und Ja zu einer finanziell gesünderen Organisation. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitglieder und lassen Sie uns den Rest erledigen.

Rechnungsstellung an die Mitglieder

  • Direktverbindung der Rechnungsstellung
  • Import im XLS-, sowie CSV-Format
  • Integration in Mitgliederverwaltung
  • API-Schnittstelle

Mitgliedsbeiträge einsammeln

  • Kommunikation auf mehreren Wegen
  • Anpassbare Rechnungen
  • Zahlungsflexibilität für Mitglieder
  • Automatische Erinnerungen
  • Zahlungsmotivation
  • Nachverfolgung nach Fälligkeitsdatum
  • Bearbeitung von SEPA-Rückbuchungen
  • Automatischer Zahlungsabgleich

Kontrolle übernehmen

  • Echtzeit-Überblick
  • Tickets
  • Daten exportieren
  • Integration in Buchhaltung
  • Vorfinanzierung
  • Vorschuss auf erwartete Mitgliedsbeiträge