Facturatie

Gebruiksvriendelijke facturatie

Zet facturatie op de automatische piloot en richt je volledig op jouw vereniging en haar leden. Om het nog makkelijker voor je te maken werkt ClubCollect met alle bestaande ledenadministratiesystemen.

Start je 30 dagen proefperiode Neem contact op

Bespaar tijd

Zeg vaarwel tegen het handmatig versturen van herinneringen, opvolgen van storneringen en verwerken van betalingen. ClubCollect gebruikers besteden tot 90% minder tijd aan het factureren van hun leden.

Verbeter financiële gezondheid

In tot 30% sneller geld bij leden, verlaag het aantal debiteuren en ontvang ondersteuning bij financiële tekorten.

Behoud volledige controle

Optimaliseer de betaalervaring voor leden, volg actuele betaalstatussen in het dashboard en weet wanneer je actie moet ondernemen.

Leden factureren was nog nooit zo makkelijk

Gelden innen kan een complex en tijdrovend proces zijn, zelfs wanneer je een ledenadministratiesysteem gebruikt. ClubCollect biedt dé oplossing.

Facturatie van begin tot eind

Direct vanuit je ledenadministratiesysteem

Importeer factuurgegevens

Importeer factuurgegevens vanuit je bestaande ledenadministratiesysteem. Handmatig of automatisch.

Maak facturen aan

Facturen aanmaken en versturen doe je met één druk op de knop.

Automatiseer herinneringen en aanmaningen

Laat leden op tijd betalen met behulp van automatische herinneringen en aanmaningen.

Communiceer met leden

Kom direct in contact met leden bij vragen of opmerking over een factuur.

Incasseer gelden

Betalingen worden rechtstreeks door ons geïncasseerd en verwerkt. Leun achterover en zie het geld binnenstromen.

Wij maken het factureren van leden eenvoudig en flexibel

Gebruik ClubCollect als individueel platform, of volledig geïntegreerd met je huidige ledenadministratiesysteem.

Graphic
Handmatige invoer van gegevens

Importeer Excel data vanuit je ledenadministratiesysteem.

ClubBase ledenadministratie

Combineer ClubCollect facturatie met ClubBase ledenadministratie voor de meest optimale ervaring.

Integratie met partners

Gebruik ClubCollect rechtstreeks vanuit het ledenadministratiesysteem van een van onze partners.

Bereid je voor op succesvolle inning van gelden

Laat leden op tijd betalen door tijdige en transparante communicatie. Jij bepaalt welke manieren van communicatie worden gebruikt.

Communiceer over verschillende kanalen

Zorg dat je leden bereikt, eenvoudig en snel. Waar in de wereld ze zich ook bevinden.

Pas communicatie aan per factuur

Neem de volledige controle en bepaal welke communicatiemethoden je activeert. Kies uit e-mail, sms en brief.

Bespaar op communicatiekosten

Facturen worden gratis naar leden gestuurd via sms en e-mail. Geen reactie van leden? Geen paniek, je kunt er altijd voor kiezen om een brief te sturen.

Ontwerp razendsnel je eigen facturen

Zorg voor een optimale ervaring voor leden. Maak betalen gemakkelijk en veilig met behulp van een vertrouwde omgeving.

Beveiligde persoonlijke betaalpagina

Leden kunnen hier eenvoudig hun contactgegevens bekijken en aanpassen, vragen stellen over de factuur en betalen via een betaalmethode naar keuze.

Factureer in eigen huisstijl

Bepaal zelf in welke stijl de facturen worden opgemaakt. Gebruik jouw eigen logo en kleuren, en voeg een persoonlijke noot toe.

Tone of voice

Persoonlijke en vriendelijke communicatie. Precies zoals je dat zelf zou doen.

Bied leden flexibele betaalopties

Voorkom irritatie bij leden door hen te laten betalen in hun eigen tempo en via hun favoriete betaalmethode. Jij bepaalt welke opties je aanbiedt.

Lokale betaalmethoden

De meest populaire betaalmethoden in Europa:

Automatische incasso
iDEAL
Bankoverschrijving
Bancontact *
BACS *
Sofort *
PayPal *

Creditcard betalingen

Bied leden de mogelijkheid om hun facturen te betalen met deze internationale creditcards:

VISA *
Mastercard *
American Express *
* = binnenkort beschikbaar

Eenmalige betaling of betaling in termijnen

Bied leden de optie om direct het hele bedrag of in maximaal 12 termijnen te betalen.

Laat leden zelf incassodatum bepalen

Laat leden zelf bepalen wanneer hun rekening wordt belast en verhoog zo de kans op een succesvolle afschrijving.

Subsidieaanvraag

Creeër subsidieaanvragen op basis van bestaande facturen. Momenteel hebben wij een samenwerking met het Jeugdfonds Sport en Cultuur. Er worden meer subsidieverleners toegevoegd.

Herinner en stimuleer leden om binnen de termijn te betalen

Laat leden tot 30% sneller betalen door de juiste herinneringen en stimulansen in te stellen. Zelfs na mislukte betalingen en storneringen.

Stuur automatisch herinneringen

Plan tot drie automatische betaalherinneringen per factuur.

Stimuleer tijdig betalen

Reken administratiekosten of leg boetes op wanneer leden hun factuur niet op tijd betalen.

Pas betaalvoorwaarden aan

Stel betaalvoorwaarden (zoals betalen in termijnen) naar eigen voorkeur in. Deze kunnen per factuur verschillen.

Storneringen en mislukte betalingen worden automatisch verwerkt

Besteed geen tijd meer aan handmatige opvolging van storneringen, maar informeer leden automatisch over mislukte betalingen.

Onderneem actie nadat de betaaltermijn is verstreken

Er zijn talloze redenen waarom leden niet op tijd betalen. Wij begrijpen dit en daarom bieden wij opties om de uitstaande betalingen alsnog te kunnen innen.

Stuur leden een persoonlijk bericht met de vraag om de betaling te voldoen.
Bereik leden per telefoon om de uitstaande betaling op te volgen. Dit kun je zelf doen, of laten doen door een van onze innings-experts.
Vraag de leden nog een laatste keer om te betalen en informeer hen over mogelijke extra kosten van verdere escalatie.
Incasseer de uitstaande factuur zelf met behulp van een automatische incasso (vereist een mandaat).
Gebruik het logboek uit het ClubCollect systeem als bewijs van wanbetaling bij het inschakelen van een incassobureau.

ClubCollect zorgt voor volledige controle en een duidelijk overzicht

Wij snappen als geen ander dat het besturen van een vereniging intensief is. Behoud de volledige controle met minimale inspanning.

Centrale communicatie rond facturen

Verbind snel en efficiënt met leden door middel van tickets

Beantwoord vragen van leden
Ken tickets toe aan ClubCollect support
Geef mede-bestuursleden toegang tot het systeem
Houd alle relevante informatie binnen handbereik

Financieel gezonder met minder moeite

Kleine en grote verenigingen zeggen nee tegen handmatig werk en ja tegen een financieel gezondere vereniging dankzij samenwerking met ClubCollect. Richt je op jouw leden en laat ons de rest doen.

Factureer

  • Facturatie van begin tot eind
  • Importeer ledendata via .xls & .csv bestanden
  • Integraties met ledenadministratiesystemen
  • API-koppelingen

Gelden innen

  • Communiceer via e-mail, sms en brief
  • Facturen in eigen huisstijl
  • Flexibele betaalopties voor leden
  • Automatische betaalherinneringen
  • Stimuleer tijdig betalen
  • Opvolging na verstrijken van betaaltermijn
  • Opvolging van storneringen
  • Automatische verwerking van betalingen

Behoud controle

  • Actuele overzichten
  • Communiceer met leden via tickets
  • Exporteer ledengegevens
  • Boekhoud integratie
  • Voorfinanciering
  • Voorschot op verwachte betalingen