Facturen aanmaken zonder abonnement

Wanneer je een factuur wil aanmaken die niet gekoppeld is aan een abonnement (bijvoorbeeld voor de bijdrage aan een barbecue of een donatie), maak je een conceptfactuur aan waarmee je zelf een bedrag instelt.

Klik onder tab 'Financiën' op de subtab 'Facturen', kies hier voor 'Maak conceptfactuur aan' op de grote knop rechtsboven in het scherm. Zoek en selecteer hier de naam van het lid, vul vervolgens een omschrijving en factuurbedrag in waarna je de conceptfactuur opslaat.

Op de volgende pagina verschijnt een overzicht van alle conceptfacturen. Selecteer de leden voor wie je een definitieve factuur wilt aanmaken en klik op 'Maak facturen'. De volgende pagina laat nog een overzicht zien voor welke leden er een factuur aangemaakt gaat worden.

Na het bevestigen van de ontvangers, voeg je een naam toe aan de batch en klik op 'Batch van x facturen aanmaken en verzenden naar ClubCollect'.

De aangemaakte batch is nu te zien onder 'Batches' in ClubCollect en staat in ClubCollect klaar voor verzending.