Onze slimme software automatiseert jouw ledenadministratie

Transformeer je ledenadministratie met de ijzersterke basis van ClubCollect. Bespaar tijd door automatisering van taken. Gebruiksvriendelijk voor beheerders en leden. Altijd en overal toegankelijk en makkelijk overdraagbaar.

  • Bespaar tijd met automatische ledenadministratie.
  • Altijd en overal eenvoudig toegang tot je ledenbeheer.

Ontdek alle voordelen

Zij besparen tijd met ClubCollect
VNV
Buitenveldert
Supportersclub Vitesse
HMHC
TC IJburg
HSV Groot
Vondelschool

Voordelen van de demo

  • Krijg een persoonlijke rondleiding afgestemd op jouw specifieke behoeften.
  • Ervaar hoe onze gebruiksvriendelijke interface je werk eenvoudiger maakt.
  • Zie hoe je communicatie en facturatie kunt stroomlijnen met één platform.
  • Verken maatwerkopties en integratie met je huidige systemen.

Plan vrijblijvend een demo

De demo duurt slechts 15 minuten.
“ClubCollect is een erg gebruiksvriendelijk systeem. Ik gebruik het om automatische incasso's door te voren bij een groot aantal mensen tegelijkertijd. Het systeem van ClubCollect heeft mij veel tijd bespaard want het gaat zeer gemakkelijk. Daarnaast waren de werknemers van ClubCollect ook altijd telefonisch bereikbaar als ik vragen had. Ik raad het systeem daarom zeker aan! ”
A.S.C. / A.V.S.V.
4.8/5
Logo - A.S.C. / A.V.S.V.

Maak van jouw ledenadministratie
een geautomatiseerde machine

Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
  • Richt je inschrijfformulier zelf in met vrije velden Het inschrijfformulier biedt keuze uit standaard- en eigen velden, zodat je precies kunt vragen, wat je wilt weten
  • Plaats het inschrijfformulier op je website Zet het inschrijfformulier eenvoudig op jullie website, zodat leden gemakkelijk kunnen inschrijven
  • Automatisch bericht van nieuwe aanmeldingen Wanneer een nieuw lid zich aanmeld, ontvang je een melding van de nieuwe aanmelding(en)
  • Leden kiezen uit de opties die jij bepaalt Leden kiezen direct het abonnement wat zij willen, waarbij je de mogelijkheid hebt om hen direct te laten betalen
  • Groepeer en beheer leden gemakkelijk met behulp van labels Door te werken met labels, behoud je een goed overzicht van de meerdere groepen binnen het ledenbestand
  • Bundel communicatie en facturen door gezinsleden aan elkaar te koppelen In plaats van twee losse berichten, stuurt het systeem een verzamelbericht/factuur naar het gezinshoofd
  • Vergeet handmatig gegevens updaten, leden kunnen zelf de persoonlijke gegevens bijwerken Leden kunnen zelf hun gegevens aanpassen, wat automatisch in jouw ledenadministratie worden verwerkt
  • Samenwerken met meerdere gebruikers in jouw eigen omgeving Eenvoudig werken met meerdere gebruikers met verschillende toegangsrechten in dezelfde omgeving
  • Stuur eenvoudig berichten via e-mail naar alle, of een specifieke groep leden Op basis van jouw filter kun je eenvoudig berichten sturen naar alle of juist een specifieke groep leden
  • Maak en verstuur je eigen nieuwsbrief met ondersteuning voor HTML templates, volledig in eigen huisstijl Door het toevoegen van een HTML-template kun je jullie nieuwsbrief met de leden delen
  • Liever via MailChimp? De ledenadministratie is voorzien van een MailChimp export, zo kan je gelijk door Als je nieuwsbrieven via MailChimp stuurt, kun je onze speciale MailChimp-export gebruiken om snel door te kunnen
  • Eenvoudig je inningsvoorkeuren instellen Je kiest zelf de mogelijkheden voor de leden om te betalen via bijvoorbeeld iDEAL, automatische incasso, creditcard of Apple PAY
  • Abonnementen automatisch innen Met doorlopende abonnementen kun je met enkele klikken alles geautomatiseerd innen
  • Facturen pas je eenvoudig aan Je kunt facturen eenvoudig wijzigen bij bijvoorbeeld een verhoging of korting
  • Combineer gezinsfacturen tot één combinatiefactuur Werk je met gezinnen, maakt het systeem van alle facturen één combinatiefactuur
  • Verhoog je totale inningspercentage door het aanbieden van meerdere betaalmethoden Door meerdere opties zoals aan te bieden, zullen leden sneller betalen via hun gewenste manier
  • Volledig AVG-proof ClubCollect is volledig AVG proof en voldoet aan Europese wetgeving
  • Versleutelde verbinding voorzien van encryptie De omgeving is versleuteld via een 256-bit SSL-encryptie
  • Voorzien van beveiligingscertificaten Denk hierbij aan certificaten als ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC2 Type 1
ClubBase, compleet met inschrijfformulier
Groepeer leden gemakkelijk met behulp van labels
Communiceer via e-mail en nieuwsbrief
Behaal een hoger inningspercentage door diverse betaalmethoden aan te bieden
Werk veilig en zorgeloos

Ervaar het gemak zelf

Ontdek direct hoe ClubCollect jouw werk vereenvoudigt.

Al jaren de standaard voor efficiënt ledenbeheer

Ontdek zelf hoe wij ledenadministratie naar een hoger niveau tillen.
  •  
    Ledenadministratie
    Digitale ledenomgeving
    Door het lid zelf aan te passen contactgegevens
    Geïntegreerde betaalmethode
    Filteren binnen het ledenbestand
    Groepen maken
    Meerdere gebruikers met verschillende toegangsrechten
    Facturatie
    Automatisch afletteren
    Automatisch samenvoegen van gezinsfacturen
    Boekhouding
    Doorlopende abonnementen
    Extra bijdrage bovenop de contributie
    Jeugdsportfonds aanvragen
    Realtime overzicht van de inning status
    Sponsorfacturen versturen
    Termijnen aanbieden
  • Sportlink
     
     
  • ClubCollect
     
     
  • Exact
     
     
= Beschikbaar via extra module of meerprijs.
Wil jij net als 1700+ organisaties ontdekken hoe ClubCollect jouw manier van ledenadministratie automatiseert?

Daarom zijn zij overgestapt op ClubCollect

ClubCollect is een betrouwbare partner! Zij bieden goede service en zijn proactief in het bedenken van nieuwe mogelijkheden. Dit allemaal binnen een betaalbaar systeem.
Supportersclub PEC Zwolle
Logo - Supportersclub PEC Zwolle
ClubCollect maakt de leden en de penningmeester erg blij!
Zaanse Roller Club Pauwin
Logo - Zaanse Roller Club Pauwin
Uitstekend middel om de ledencontributie jaarlijks te verzorgen.
Voetbalvereniging Beuningse Boys
Logo - Voetbalvereniging Beuningse Boys

Het juiste pakket voor elke situatie

Ontdek onze voordelige maandelijkse abonnementen voor het Standaard of Plus pakket, inclusief de ledenadministratie module, zonder extra opstartkosten.

Standaard
+ Ledenadministratie

Voor organisaties die de facturatie willen automatiseren.
0,12
+ 0,05
Per persoon, per maand
Starter +
Betaalverzoeken en herinneringen voor vorderingen
Opvolging-tools voor openstaande posten
Automatische aflettering van betalingen
Opvolging bij incasso-storneringen
Communicatie via email, SMS, Whatsapp en/of brief
Meest gekozen

Plus
+ Ledenadministratie

Voor organisaties die maximale voordelen en kostenbesparing willen.
Vanaf:
0,20
+ 0,05
Per persoon, per maand
Standaard +
Korting op de transactiekosten
Prestatie analyses
Jaarlijkse review met accountmanager
Geen extra kosten voor termijnbetalingen, storneringen en late betaling boetes
Geen extra kosten voor donaties
Genoemde prijzen zijn excl. btw

Standaard
+ Ledenadministratie

0,17 per lid, per maand
(+ gebruikskosten )
 
Online betalingen via iDEAL, VISA, MasterCard & PayPal
Betaalverzoeken en herinneringen voor vorderingen
Communicatie via email, SMS, Whatsapp en/of brief
Aanbevolen

Plus
+ Ledenadministratie

0,25 per lid, per maand
(+ gebruikskosten )
Alles van Standaard én:
Geen extra kosten voor termijnbetalingen, storneringen en late betaling boetes
Korting op de transactiekosten
Jaarlijkse review met accountmanager

Psst... Een gratis extraatje van ons.

Bij elk pakket krijg je onze Forms module er gratis bij.
Hiermee kun je in een handomdraai:

Plan vrijblijvende demo

Allemaal binnen één systeem, handig hé!
We laten je het graag zien tijdens een vrijblijvende demo.

Vertrouwd door meer dan 1700 organisaties, van groot tot klein
VNV
Buitenveldert
Supportersclub Vitesse
HMHC
TC IJburg
HSV Groot
PEC Zwolle
Almere '81
BVV Barendrecht
Conventus ’03
VV Schaesberg

Andere diensten van ClubCollect

Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
VEELGEBRUIKT

Contributie innen

Verstuur geautomatiseerde betaalverzoeken en herinneringen.
Meer ontdekken
VEELGEBRUIKT

Compleet verzorgde inning

Jouw contributie-inning compleet verzorgd.
Meer ontdekken

Tickets

Maak eenvoudig je eigen verkooppagina en tickets.
Meer ontdekken

Producten verkopen

Maak je eigen webshop, voeg je producten of diensten toe en verkoop online.
Meer ontdekken

Crowdfunding

Zamel geld in voor jouw doel via online donaties.
Meer ontdekken

Sponsoren factureren

Automatiseer het maken, versturen en opvolgen van sponsorfacturen.
Meer ontdekken

Inschrijfformulier

Organiseer jouw evenement met ons online inschrijfformulier.
Meer ontdekken

Extra informatie

Met het ledenadministratiesysteem van ClubCollect is alles van a tot z geregeld. Dit begint bij het inschrijfformulier voor nieuwe leden wat gekoppeld is aan het ledenadministratiesysteem. Dit inschrijfformulier is helemaal naar wens aan te passen. Zo zijn er standaardvelden die je kunt kiezen, maar is er ook de optie om eigen velden toe te voegen. Verder kan het lid direct het gewenste abonnement kiezen. Ook kun je ervoor kiezen om direct een betaalmogelijkheid aan het inschrijfformulier te koppelen. Hierdoor betaalt het lid direct bij inschrijving de kosten voor hun abonnement, een bedrag hiervan naar rato of bijvoorbeeld inschrijfkosten.

Elke aanmelding wordt direct in het ledenadministratiesysteem geregistreerd, waarna je een automatisch bericht ontvangt van deze nieuwe aanmelding. Vervolgens kun je in het ledenadministratiesysteem deze nieuwe aanmelding(en) goedkeuren, zodat het lid wordt opgenomen in het overzicht in de ledenadministratie. Bij deze goedkeuring kan een automatische e-mail ter bevestiging worden gestuurd.

In het ledenadministratiesysteem wil je alles zo overzichtelijk mogelijk houden. Door te werken met labels, kun je de leden eenvoudig groeperen. Deze labels kun je automatisch via het inschrijfformulier of handmatig aan (meerdere) leden toewijzen via het ledenoverzicht. Je kunt door gebruik te maken van de uitgebreide filtermogelijkheden van de ledenadministratie eenvoudig de door jou gewenste groep naar voren halen. Deze subgroepen kun je vervolgens eenvoudig direct een mail sturen, abonnementen toekennen of nieuwe labels toewijzen.

In de ledenadministratie van ClubCollect kun je ook gezinnen vormen. Hiermee koppel je zowel communicatie als facturen, zodat elk gezin een verzamelfactuur krijgt. Dit maakt het een stuk prettiger voor de leden. Verder kunnen leden zelf hun persoonlijke gegevens bijwerken door in te loggen op hun persoonlijke pagina. Klopt er iets niet, kunnen ze dit wijzigen, wat ook weer automatisch wordt doorgevoerd in de ledenadministratie. Op deze manier zijn alle gegevens up-to-date en wordt de communicatie een stuk eenvoudiger.

Ook kun je met meerdere gebruikers samenwerken in jullie eigen omgeving van het ledenadministratiesysteem. Je kunt zelf gebruikers toevoegen en deze ook (beperkte) rechten geven. Zo kun je kiezen uit Super User, Standaardgebruiker, Penningmeester, Ledenadministrateur en Communicatiebeheerder. Ook kun je gebruikers toegang geven tot een selecte groep in het ledenbestand, gebaseerd op labels. De software van de ledenadministratie is een cloud-based software, wat inhoudt dat je overal ter wereld toegang hebt tot deze software. Hierdoor wordt het beheren van jouw ledenadministratie met meerdere gebruikers een stuk gemakkelijker.
Vanuit de ledenadministratie kun je eenvoudig berichten per e-mail sturen naar alle leden, een beperkte groep of een individueel lid. De gestuurde berichten worden ook per persoon opgeslagen in het ledenadministratiesysteem, dus je kan altijd teruglezen wat je gestuurd hebt. Verder kun je eenvoudig een nieuwsbrief maken en versturen via deze e-mailfunctie. Gebruik een HTML-template om je nieuwsbrief altijd met je eigen ontwerp, kleuren en logo te versturen. Als je liever met MailChimp wilt werken, kun je vanuit het ledenadministratiesysteem eenvoudig een MailChimp-export maken. Zo kan je gelijk door met het versturen van je nieuwsbrief.

Vanuit het ledenadministratiesysteem kun je eenvoudig aan de gang gaan met het innen van contributie. Je stelt als eerste jouw voorkeuren voor de contributie-inning in. Denk hierbij aan het aanbieden van termijnen, automatische herinneringen en op welke manier de leden kunnen betalen (automatische incasso, iDEAL etc.). Door het aanbieden van verschillende betaalmogelijkheden, verhoog je het totale inningspercentage. Met onze terugkerende abonnementen kun je eenvoudig doorlopend, maandelijks of jaarlijks factureren.

Eventuele wijzigingen in de factuur, bijvoorbeeld een verhoging of een korting toepassen, kan je eenvoudig in het ledenadministratiesysteem doorvoeren. Maak je gebruik van de gezinnen-functie, dan worden alle gezinsfacturen gecombineerd tot één factuur. Voor het lid een stuk prettiger als zij alle openstaande bedragen in één keer kunnen betalen.

De software van onze ledenadministratie wordt voortdurend gecheckt op veiligheid. Verder maken we gebruik van een versleutelde verbinding voorzien van encryptie. Naast dat het ledenadministratiesysteem continu gecheckt wordt op veiligheid, is het ook voorzien van meerdere beveiligingscertificaten. Door deze Europese beveiligingscertificaten is het ledenadministratiesysteem volledig AVG-proof. Hiermee voldoe je direct aan de voorwaarden die de overheid stelt met betrekking tot het opslaan van lidgegevens. Simpel gezegd: met het ledenadministratiesysteem van ClubCollect zijn al jouw gegevens veilig!