Het juiste pakket voor elke organisatie
Een maandelijks abonnement zonder opstartkosten voor betalingen en communicatie. Alle pakketten zijn te upgraden met extra modules.
Starter
Standaard
Meest gekozen
Plus
Volledig ontzorgd
All-in
Hulp nodig bij het kiezen van het juiste pakket?
Vergelijk alle functies
Vergroot de waarde van je pakket met extra functies
Ledenadministratie
Ledenportaal
Vergroot de waarde van je pakket met extra functies
Veelgestelde vragen
Om te voldoen aan de wettelijke eisen, moeten we weten of je geregistreerd staat als vertegenwoordiger van een officiële organisatie.
Daarom ontvangen wij graag een aantal documenten:
- Persoonlijk identificatiedocument van ondertekenaars van de organisatie
- Bankafschrift van de organisatie (met in ieder geval IBAN, naam en adres van de rekeninghouder)
- Machtiging voor het uitvoeren van automatische incasso
- Bewijs van registratie bij de Kamer van Koophandel
Betalingen worden verwerkt door onze partner PAY.nl en rechtstreeks naar de organisatie uitbetaald.
ClubCollect staat tevens bij de Kamer van Koophandel ingeschreven als financieel dienstverlener.
Dit betekent dat we te allen tijde moeten kunnen verantwoorden met welke partijen we werken.
Afhankelijk van je abonnement, ontvang je op maandelijkse basis of op jaarlijkse basis een factuur.
Maandelijkse facturatie vindt plaats aan het begin van elke periode en jaarlijkse facturatie vindt plaats aan het begin van het abonnementsjaar.
Transactiekosten (voor betalingen en/of communicatie) worden altijd gefactureerd in de periode waarin ze plaatsvinden.
Je kunt je abonnement upgraden wanneer je maar wilt. Downgraden is mogelijk bij afloop van het abonnement.
Wanneer je het abonnement downgrade voordat alle openstaande facturen zijn geïnd worden alle lopende betalingen uitgevoerd, maar kunnen geen nieuwe betalingen geïnitieerd worden.
Ja, dat kan. We hebben het makkelijk voor je gemaakt om gegevens te importeren en exporteren naar ons systeem.
Je kunt volledig overstappen op ons systeem, maar je kunt ons systeem ook als aanvulling gebruiken, bijvoorbeeld alleen voor de facturatie.
Gebruiksafhankelijke kosten
Betaal alleen voor wat je gebruikt, naast de kosten van je pakket.
Benieuwd naar wat jij kan besparen?
Ontvang een gratis rapport waarmee de hoeveel tijd en geld die jij kan besparen wordt berekend.
Vraag mijn gratis voordelen rapport aanJe kunt op ons rekenen
Support van wereldklasse
Krijg toegang tot ons geprezen support-team, bekend om hun uitzonderlijke hulp en snelle reactie. Via telefoon en e-mail staan zij voor je klaar.
Hulpmiddelen
Maak gebruik van ons scala aan hulpbronnen, met een uitgebreide veelgestelde vragen sectie, inzichtelijke webinars en waardevolle documenten om ervoor te zorgen dat je ons product met vertrouwen en gemak kunt gebruiken.
Verhoog productiviteit
Integreer ClubCollect met je ledenadministratie of boekhoudsoftware en stroomlijn je databeheer.
Vertrouwd door meer dan 1700 organisaties, van groot tot klein
-
“Ik ben meer dan tevreden over clubcollect. Vooral de technische support tijdens het starten was erg snel en heel behulpzaam. Hiervoor hadden wij een handmatig systeem en dit scheelt heel veel tijd en energie. Ook gewoon de manier waarop het is ingesteld is top; een super overzichtelijk systeem!”
Mama Vita
-
“Alles verloopt goed, als ik bel omdat er iets geregeld moet worden, werkt dat top. Ook met vragen word ik supersnel geholpen. Naar mijn mening is het pakket compleet. Ook Forms en ticketverkoop werkt prettig.”
Ronin MMA
-
“Wij zijn een kleine vereniging en gebruiken ClubCollect voor de financiën en de betalingen. Ook gebruiken wij Forms we veel wat voor ons heel goed werkt. Met ClubCollect krijgen wij een goed overzicht van wie wat heeft ingevuld en de betalingen gaan goed. Wij zijn zeker tevreden.”
Den Haag Lacrosse
-
“ClubCollect is een erg gebruiksvriendelijk systeem. Ik gebruik het om automatische incasso's door te voren bij een groot aantal mensen tegelijkertijd. Het systeem van ClubCollect heeft mij veel tijd bespaard want het gaat zeer gemakkelijk. Daarnaast waren de werknemers van ClubCollect ook altijd telefonisch bereikbaar als ik vragen had. Ik raad het systeem daarom zeker aan!”
A.S.C. / A.V.S.V.
-
“Werk er graag mee. Al 3 jaar in contact met ons. Het werkt zoals ik graag wil dat het werkt. Als iets niet lukt konden we altijd terecht bij support en die heeft ons goed geholpen. Ook konden we alles in 1 keer invoeren en op send drukken, wat ons veel tijd heeft bespaard. Ik ben er zeer tevreden over.”
Nederlandse gilde van Sommeliers
-
“Support vind ik erg goed. Onze wensen worden ook goed opgepakt. Incasso en herinneren worden automatisch gestuurd en dit bespaart ons veel tijd!”
HSLnet
-
“Het systeem werkt goed en betalingen komen goed binnen. Zonder ClubCollect zou ik veel meer tijd moeten steken in het innen van de contributie. Algemeen ben ik zeker tevreden met ClubCollect.”
CSW Wilnis
-
“De facturering werk zoals we gehoopt hebben en ledenadministratie ook. Bespaart ons bakken met werk. We zijn zeker tevreden met ClubCollect.”
BC Nuenen
-
“Het is zoveel minder werk. Voor ons is het een hele verbetering. Als we vragen hadden konden we deze altijd stellen. ClubCollect heeft ons veel gebracht!”
ASV Advendo
-
“ClubCollect bevalt ons goed. Contributie gaat goed en communicatie verloopt soepel in het systeem. Ook het sturen van een nieuwe nota gaat vrij vlot. Door het inschakelen van ClubCollect zijn de contributie ontvangsten gestegen en zijn er weinig wanbetalers overgebleven Ik ben tevreden met ClubCollect!”
Sportvereniging 'Wissel'
-
“Momenteel gaan de afhandelingen soepel en ik heb een goed overzicht van de betalingen. Ook krijg ik meldingen binnen die ik snel en gemakkelijk kan oplossen. Algemeen ben ik zeer tevreden!”
V.V. De Patrijzen
-
“Wij hadden 2 feesten waarbij wij het ClubCollect ticket systeem hebben gebruikt. Dit werkte erg goed en zijn hier erg tevreden over. Door het ticket systeem hadden wij een goed inzicht over wie er kwamen en kon iedereen snel naar binnen met de QR-code. Daarnaast krijgen wij veel positieve reacties van onze leden over het gemak met betalingen.”
VV Onstwedder Boys
-
“We vinden ClubCollect hartstikke handig. We deden eerst inschrijvingen via google, stuurden apart mailtjes naar mensen en moesten zelf nagaan of er betaald werd. Dit hoeft nu niet meer en dat scheelt enorm veel tijd. Forms is erg fijn in te zetten voor activiteiten en als betaalverzoek.”
Casca Dura
-
“Ik factureer al een aantal jaar met ClubCollect en het is erg simpel werk. Het werkt prima, ik ben erg tevreden!”
TV Elckerlyc
-
“Heel erg blij met het systeem van ClubCollect. Het ontzorgt in een hele hoge mate de ledenadministratie en houdt precies bij wat er al betaald is. Ook is het heel fijn dat alles opgeslagen wordt; een lid en de benodigde informatie is eenvoudig te vinden. Scheelt veel tijd!”
RKSV WCR Rhoon
-
“We gebruiken het al jaren. Ben er erg tevreden over en erg gecharmeerd van het platform. ClubCollect werkt prettig en de communicatie met de leden binnen het systeem is erg makkelijk. Geen negatief woord over te zeggen.”
TV Peize
-
“Wij zijn tevreden! Een nieuwe batch aanleveren gaat uitstekend en heel makkelijk. We kunnen alles bijhouden en krijgen op tijd melding als er een lid een vraag heeft. Niks op aan te merken.”
V.V. Rozenburg
-
“Ik ben erg tevreden met ClubCollect. Het importeren vanuit excel gaat gemakkelijk. Fijn dat facturatie nu automatisch gaat, scheelt ons veel tijd!”
Luctor Heinkenszand
-
“The way ClubCollect helps us is great. With ClubCollect we make our road trips accessible for everyone because we can now allow payment in installments. We love using it!”
SeFa
-
“ClubCollect is erg gebruiksvriendelijk en is simpel te gebruiken. 'Waar ik eerst drie avonden aan kwijt was, heb ik dit nu binnen no-time gefixt.'”
Breda Beach
-
“Wij gebruiken ClubCollect al 6 jaar en zouden er niet aan moeten denken om alles handmatig te moeten doen. Ik heb er geen omkijken naar! Als er een foutmelding is, zie ik dit meteen en kan ik er makkelijk achteraan.”
Rugby Club Eindhoven
-
“Je hebt er geen werk aan. Gemakkelijk te gebruiken, en voorkomt verwarring bij het inschrijvings- én betalingsproces. Het is top.”
Sportvisserij Frylân
-
“Voorheen deden wij alles handmatig, nu wordt alles automatisch gefactureerd. Het werkt heel fijn. Alles is heel overzichtelijk en de betalingen komen snel binnen.”
De Walnoot
Andere vragen of op zoek
naar een aangepast platform?
Vul het formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met je op om je wensen en de diverse prijzen van ClubCollect te bespreken. Geheel vrijblijvend.