Een passende prijs voor elke organisatie

Een simpel abonnement en geen opstartkosten. Betaal alleen voor wat je nodig hebt.

Starter

Online betalingen
€0,- Per lid, per jaar (Ex. BTW)
Ontvang direct betalingen voor onder andere evenementen, activiteiten en donaties.
  • Betalingen via de betaallink
  • Betalingen via partnerintegraties
  • Online betalingen via iDEAL, Bancontact, VISA, MasterCard, SOFORT & PayPal
  • Donaties & crowdfunding
  • Inschrijfformulier met vrije velden
  • Betaallink met vaste of flexibele bedragen
  • Real-time statusoverzicht
  • Data exports
  • Support via telefoon en e-mail
Voor verenigingen die op een laagdrempelige manier online betalingen en inschrijvingen willen ontvangen. (Excl. transactiekosten)

Standaard

Facturatie en debiteurenbeheer
€1,- Per lid, per jaar (Ex. BTW)
Automatiseer het volledige proces van het innen van betalingen vanuit elk ledenadministratie- en boekhoudsysteem.
Alles van Starter
  • Versturen van facturen
  • Debiteurenbeheer en opvolging van onbetaalde facturen
  • Automatische aflettering van betalingen
  • Opvolging bij storneringen
  • Offline betalingen via automatische incasso en bankoverschrijving (via directe bankkoppeling)
  • Communicatie via email, sms en/of brief
  • Ticketsysteem voor vragen van leden
  • Betaling in termijnen
  • Genereer extra inkomsten*
  • Data imports via .XLS en .CSV bestanden
  • Koppeling met ledenadministratie en boekhouding
Voor verenigingen die op zoek zijn naar volledige ontzorging van de inning van betalingen. Geniet meer inkomsten in minder tijd met meer controle en een betere betaalervaring! (Excl. transactiekosten)

Plus

Premium facturatie en debiteurenbeheer
€2,- Per lid, per jaar (Ex. BTW)
Geniet van premium service om grotere volumes betalingen per lid te verwerken.
Alles van Standaard
  • Korting op de transactiekosten
  • Voorfinanciering
  • Prestatie analyses
  • Jaarlijkse review met accountmanager
Voor verenigingen die meerdere betalingen per lid verwerken en willen besparen op transactiekosten. (Excl. transactiekosten)

Ledenadministratie

Combinatiepakket
+ €0,25 Per lid, per jaar (Ex. BTW)
Te combineren met het standaard en plus pakket.
  • Ledenadministratie
  • Online inschrijfformulier
  • Emails en nieuwsbrieven versturen
  • Gezinsfacturatie
  • Labels toekennen
  • Gegevens staan veilig
  • Actuele ledenadministratie
  • Real-time dashboard
  • Support via telefoon en e-mail

Transactiekosten (Excl. BTW)

Deze komen bovenop de abonnementskosten van de pakketten en zijn afhankelijk van gebruik.
  • iDEAL € 0,40
  • Automatische incasso € 0,25
  • Bankoverschrijving € 0,40
  • Bancontact € 0,40
  • VISA / Mastercard 1,5% + € 0,25
  • Paypal (nieuw) 1,5% + € 0,25
  • Sofort 1,5% + € 0,25

Communicatiekosten

  • E-mail Gratis
  • SMS € 0,10
  • Brief € 1,20

Genereer extra inkomsten

  • Bied een donatie-optie aan bij elk betaalverzoek (2019 : gemiddeld 30,00 per donatie)
  • Bepaal de hoogte van een laat-betaal boete (2019 : gemiddeld 5,00 EUR per boete)
  • Breng je eigen termijnkosten in rekening (2019 : gemiddeld 1,00 EUR per termijn)

Bereken wat ClubCollect jouw vereniging kan opleveren

Ontvang het gratis voordelen rapport

Veelgestelde vragen

Om te voldoen aan de wettelijke eisen, moeten we weten of je geregistreerd staat als vertegenwoordiger van een officiële organisatie.

Daarom ontvangen wij graag een aantal documenten:

  1. Persoonlijk identificatiedocument van ondertekenaars van de organisatie
  2. Bankafschrift van de organisatie (met in ieder geval IBAN, naam en adres van de rekeninghouder)
  3. Machtiging voor het uitvoeren van automatische incasso
  4. Bewijs van registratie bij de Kamer van Koophandel

De tegoeden staan veilig op een tussenrekening van de ING, die wordt beheerd door de ClubCollect Payments Stichting.

ClubCollect staat tevens bij de Kamer van Koophandel ingeschreven als financieel dienstverlener.

Dit betekent dat we te allen tijde moeten kunnen verantwoorden met welke partijen we werken.

Afhankelijk van je abonnement, ontvang je op maandelijkse basis of op jaarlijkse basis een factuur.

Maandelijkse facturatie vindt plaats aan het begin van elke periode en jaarlijkse facturatie vindt plaats aan het begin van het abonnementsjaar.

Transactiekosten (voor betalingen en/of communicatie) worden altijd gefactureerd in de periode waarin ze plaatsvinden.

Je kunt je abonnement upgraden wanneer je maar wilt. Downgraden is mogelijk bij afloop van het abonnement.

Wanneer je het abonnement downgrade voordat alle openstaande facturen zijn geïnd worden alle lopende betalingen uitgevoerd, maar kunnen geen nieuwe betalingen geïnitieerd worden.

Ja, dat kan. We hebben het makkelijk voor je gemaakt om gegevens te importeren en exporteren naar ons systeem.

Je kunt volledig overstappen op ons systeem, maar je kunt ons systeem ook als aanvulling gebruiken, bijvoorbeeld alleen voor de facturatie.

Andere vragen?

Op zoek naar een aangepast platform voor een grote organisatie of een internationaal bedrijf?

Vraag het ons