Een inschrijformulier voor jouw evenement is zo geregeld!

Wil je een moeiteloze manier om inschrijvingen te verzamelen voor jouw activiteit of evenement? Met onze tool kun je binnen enkele minuten een gepersonaliseerd inschrijfformulier maken.

Vul je gegevens in

Het begint allemaal met het aanmaken van een gratis account. Na het invullen van je gegevens, zoals de naam van jouw organisatie en jouw e-mailadres, ben je klaar om aan de slag te gaan. Wil je ook gebruik maken van de mogelijkheid om een betaling te koppelen aan jouw inschrijfformulier? Vink dan de betaalmethoden aan waarvan je leden gebruik mogen maken, je zal de betalingen daarna ontvangen op het aangegeven bankrekeningnummer.

Maak voor jouw evenement een eigen gratis online inschrijfformulier

In jouw eigen omgeving kun je moeiteloos een inschrijfformulier aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw evenement. Voeg de velden en vragen toe die voor jou belangrijk zijn en laat deelnemers zich gemakkelijk aanmelden.

Pas het inschrijfformulier aan naar jouw wensen

Personaliseer het inschrijfformulier verder met verschillende opties en instellingen. Je kunt bijvoorbeeld een afbeelding toevoegen, zelf de volgorde van de vragen aanpassen, een eigen bevestigingsbericht opstellen of zelfs een beperkt aantal aanmeldingen toestaan.

Sluit

Met onze veelzijdige tool kun je inschrijfformulieren maken die perfect aansluiten bij jouw specifieke behoeften.

Tekstvelden, waar deelnemers een korte of lange tekst kwijt kunnen

Bied deelnemers de ruimte om een vraag te beantwoorden in een enkele zin of juist een wat uitgebreider antwoord, opmerkingen achter te laten of specifieke informatie (bijvoorbeeld over een allergie) te verstrekken. Onze tekstvelden zijn ontworpen om flexibiliteit te bieden bij het verzamelen van gegevens.

Keuzelijsten, waar deelnemers één of meerdere opties kunnen aanvinken

Geef deelnemers de mogelijkheid om uit verschillende opties te kiezen, waardoor je relevante informatie verzamelt op een efficiënte en gestructureerde manier. Met onze keuzelijsten maak je het registratieproces eenvoudiger en overzichtelijker.

Acceptatie-veld, waar deelnemers akkoord kunnen gaan met bijv. algemene voorwaarden of het gebruik van foto’s

Zorg voor transparantie en duidelijkheid door deelnemers de kans te geven akkoord te gaan met belangrijke voorwaarden. Je kunt hierbij verwijzen naar jullie algemene voorwaarden of vragen of zij akkoord gaan met het maken en delen van foto’s. Met ons acceptatie-veld implementeer je dit eenvoudig en efficiënt.

Nog meer opties!

Ook naast de eerder genoemde mogelijkheden, zijn er nog tal van andere opties. Of het nu gaat om het toevoegen van datumvelden, het instellen van verplichte vragen, of het aanpassen van het design, je hebt de volledige controle.

Met onze tool kun je zelf bepalen hoe jouw inschrijfformulier eruit komt te zien en welke informatie je wilt verzamelen. Zo ben je verzekerd van een registratieproces dat naadloos aansluit bij jouw behoeften.

Sluit

Geef je deelnemers de flexibiliteit die ze nodig hebben met onze aanmeldopties op maat.

Voeg meerdere opties toe en geef ze een naam (denk bijv. aan Junior en Senior)

Met onze tool kun je verschillende aanmeldopties maken en zo een onderscheid maken bij de aanmeldingen. Of het nu gaat om leeftijdscategorieën, abonnement-niveaus of andere indelingen, je behoudt de volledige controle.

Mogelijkheid om een maximum aantal deelnemers en/of maximum per inschrijfoptie toe te staan

Hiernaast kun je limieten instellen om er zeker van te zijn dat niet te veel mensen zich inschrijven. Je kunt per aanmeldoptie of voor de hele activiteit een limiet instellen. Dit maximum is vrij in te vullen, zo weet je zeker dat er precies voldoende plekken zijn voor alle deelnemers.

Kies hoeveel personen per boeking mogen inschrijven

Ook kun je een limiet aangeven voor het aantal deelnemers dat één persoon kan inschrijven. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat één persoon alleen zichzelf mag inschrijven of dat één persoon maximaal vier deelnemers mag inschrijven. Of het nu gaat om individuele aanmeldingen of groepsboekingen, wij bieden de flexibiliteit die je nodig hebt om jouw inschrijfformulier te maken.

Met onze aanmeldopties kun je een inschrijfproces creëren dat perfect aansluit bij de diversiteit van jouw deelnemers. Of het nu gaat om verschillende leeftijdsgroepen, abonnementsniveaus, of andere indelingen, onze tool biedt de mogelijkheid om deze aanmeldopties aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw evenement.

Bovendien kun je met de instellingen voor deelnemersaantallen ervoor zorgen dat je evenement soepel verloopt, zonder dat er opeens meer deelnemers dan plekken zijn. Of je nu individuele aanmeldingen of groepsboekingen toestaat, onze flexibele aanmeldopties geven je de controle die je nodig hebt.

Sluit

Vereenvoudig het betalingsproces voor jou en je deelnemers met onze geïntegreerde betaalopties. Je hebt zelf dus geen technische kennis nodig, alles is al voor je geregeld!

Laat deelnemers kiezen tussen iDEAL, creditcard, Bancontact, Sofort om de betaling te voldoen

Bij ClubCollect kun je diverse betaalmethodes aanbieden, zodat je deelnemers kunnen kiezen wat voor hun het beste werkt. Of het nu gaat om iDEAL, creditcard, Apple Pay, Bancontact of Sofort, wij zorgen voor een soepele betalingservaring voor jouw deelnemers. De inschrijving is pas voltooid zodra er betaald is, dus je hoeft ook nooit meer achter achterstallige betalingen aan!

Binnen 1 week staat alles op jouw rekening

Je hoeft niet lang te wachten op je inkomsten. Binnen een week worden alle betalingen veilig en snel op jouw rekening gestort, zodat je verder kunt met de organisatie van je evenement. Alle betalingen worden voor de volle 100% uitbetaald. De gemaakte kosten worden per maand berekend.

Het betalingsproces is een essentieel onderdeel van een succesvol evenement. Met onze geïntegreerde betaalopties kan je direct vertrouwde betaalmethodes zoals iDEAL, Creditcard, Apple Pay, Bancontact en Sofort aanbieden aan deelnemers. Hierdoor verhoog je het gemak en de tevredenheid van je deelnemers.

Bovendien hoef je niet te wachten op je inkomsten. Binnen slechts één week worden alle betalingen veilig op jouw rekening gestort. Zo kun je direct verder met de organisatie en planning van je evenement, zonder zorgen over financiële afhandelingen.

Sluit

Breng jouw inschrijfformulier onder de aandacht en vergroot de deelname met onze handige deelopties.

Plaats je inschrijfformulier op je website of als losstaande pagina

Mocht je je inschrijfformulier op je eigen website willen integreren dan zijn er verschillende mogelijkheden beschikbaar. Je kunt simpelweg een linkje op jouw website toevoegen. Wil een deelnemer zich inschrijven, klikken zij op de link naar het inschrijfformulier en gaan zij direct naar de inschrijfpagina. Hiernaast kun je het inschrijfformulier ook op jouw website integreren. Er wordt automatisch een HTML-code gegenereerd, welke je eenvoudig op jouw website kan toevoegen. Het inschrijfformulier wordt dan opgenomen in de pagina.

Deel je inschrijfformulier via WhatsApp, Social Media, e-mail of scanbare QR-code

Bereik een breder publiek door je inschrijfformulier te delen via verschillende kanalen. Of het nu via online via WhatsApp, Social Media, e-mail of juist offline via een scanbare QR-code die je op een poster kunt verwerken. We bieden diverse opties om je evenement te promoten.

Het delen van je inschrijfformulier is cruciaal om deelnemers aan te trekken. Met onze handige deelopties kun je dit eenvoudig doen. Plaats het formulier rechtstreeks op je website of maak een aparte pagina aan, zodat potentiële deelnemers snel en gemakkelijk kunnen inschrijven.

Daarnaast kun je het inschrijfformulier online delen via verschillende communicatiekanalen, waaronder WhatsApp, Social Media en e-mail. Ook offline maak je het nog eenvoudiger voor geïnteresseerden om toegang te krijgen tot het formulier door een scanbare QR-code. Hierdoor vergroot je de zichtbaarheid van je evenement en kun je meer deelnemers aantrekken.

Sluit

Bekijk de status van je aanmeldingen in het dashboard en krijg inzicht in de gegevens van je deelnemers.

Met één druk op de knop zie je wat de deelnemers hebben ingevuld

Met ons overzichtelijke dashboard heb je direct toegang tot alle belangrijke informatie. Je kunt met een klik zien welke gegevens deelnemers hebben ingevuld, zodat je altijd up-to-date bent.

Ook offline een overzicht; Download gemakkelijk een Excel-bestand met daarin alle gegevens

Wil je de gegevens ook offline kunnen raadplegen? Geen probleem. Met onze tool kun je eenvoudig een Excel-bestand downloaden met alle registratiegegevens. Zo heb je altijd een back-up bij de hand.

Het is essentieel om overzicht te hebben over de aanmeldingen en de gegevens van je deelnemers. Met ons geavanceerde dashboard heb je in één oogopslag inzicht in alle relevante informatie. Met slechts één klik kun je zien wat elke deelnemer heeft ingevuld, waardoor je altijd volledig op de hoogte bent.

Daarnaast bieden we de mogelijkheid om alle registratiegegevens eenvoudig te downloaden als een Excel-bestand. Hiermee kun je de gegevens ook offline raadplegen en heb je altijd een back-up beschikbaar. Zo kun je met vertrouwen je evenement plannen en organiseren.

Sluit