Superkrachten voor je contributie inning.

Automatiseer je contributie-inning: Bespaar tijd en moeite met geautomatiseerde betaalverzoeken en herinneringen, en bied je leden meer betaalgemak met diverse betaalopties.

  • Automatische betaalverzoeken en herinneringen.
  • Inzichtelijk dashboard voor inkomsten en betaalstatus.
  • Makkelijk gegevens importeren en direct starten.

Ontdek alle voordelen

Zij besparen tijd met ClubCollect
VNV
Buitenveldert
Supportersclub Vitesse
HMHC
TC IJburg
HSV Groot
Vondelschool

Voordelen van de demo

  • Krijg een persoonlijke rondleiding afgestemd op jouw specifieke behoeften.
  • Ervaar hoe onze gebruiksvriendelijke interface je werk eenvoudiger maakt.
  • Zie hoe je communicatie en facturatie kunt stroomlijnen met één platform.
  • Verken maatwerkopties en integratie met je huidige systemen.

Plan vrijblijvend een demo

De demo duurt slechts 15 minuten.
“ClubCollect zorgt voor rust en regelmaat bij de contributie-inning. Het resultaat: 50% meer contributie binnen dan vorig jaar om deze tijd.”
SC Overamstel
4.9/5
Logo - SC Overamstel

Transformeer jouw contributie-inning
in een soepele en efficiënte ervaring

Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
  • Eenvoudig importeren uit jouw Excel/CSV bestand of ledenadministratiesysteem Je kunt via jouw eigen ledenadministratie, welke bijvoorbeeld in Sportlink staat, eenvoudig een export maken
  • Gebruik ons ledenadministratiesysteem ClubBase voor een gestroomlijnde ervaring Bij het gebruik van de ledenadministratie van ClubCollect of een van onze partners, is nóg iets gemakkelijker.
  • Je kiest zelf welke (herinnerings-) berichten je stuurt Je kunt tot wel zes automatische berichten versturen
  • Bepaal zelf wanneer de berichten worden gestuurd Jij bepaalt de timing tussen herinneringsberichten
  • Stuur je berichten via e-mail, WhatsApp, SMS of per post. Met meerdere opties bereik je elk lid gegarandeerd.
  • In jouw herkenbare clubstijl met logo en kleuren. Personaliseer je berichten met je eigen clublogo en kleuren. Zo verstuur je herkenbare communicatie die helemaal in de stijl van jouw club past.
  • Eenvoudig betalen in termijnen aanbieden Tot wel twaalf termijnen met elk mogelijke periode tussen de termijnen
  • Beschikbare betaalmethodes: iDEAL, automatische incasso, handmatige overschrijving, Creditcard, Apple Pay en PayPal. Dankzij de diversiteit aan betaalmethoden kunnen leden betalen op hun favoriete manier
  • Leden kunnen contactgegevens bijwerken via een persoonlijke betaalpagina Via een eigen unieke pagina geven leden zelf hun huidige contactgegevens door
  • Overzicht van de betaalstatus, zie direct of deze openstaan, ingepland of verlopen zijn In jouw dashboard zie je precies wie er al betaald heeft, wie de betaling heeft ingepland en wie nog moet betalen
  • Ontvangst detectie voor je berichten en betaalverzoeken Door ontvangst detectie kun je precies zien welke berichten aankomen bij de leden
  • Gemakkelijk opvolging geven aan verlopen betaalverzoeken Als leden vergeten te betalen, stuur je in bulk een betaalherinnering, een WIK-brief, of schakel je een incassobureau in
Met één druk op de knop facturen maken
Verstuur gemakkelijk je eigen gepersonaliseerde betaalverzoeken
Krijg sneller betaald met meer betaalvrijheid voor je leden
Gemakkelijk opvolging geven aan verlopen betaalverzoeken

Daarom zijn zij overgestapt op ClubCollect

ClubCollect is een betrouwbare partner! Zij bieden goede service en zijn proactief in het bedenken van nieuwe mogelijkheden. Dit allemaal binnen een betaalbaar systeem.
Supportersclub PEC Zwolle
Logo - Supportersclub PEC Zwolle
ClubCollect maakt de leden en de penningmeester erg blij!
Zaanse Roller Club Pauwin
Logo - Zaanse Roller Club Pauwin
Uitstekend middel om de ledencontributie jaarlijks te verzorgen.
Voetbalvereniging Beuningse Boys
Logo - Voetbalvereniging Beuningse Boys

Een passende prijs voor jouw vereniging

Een maandelijks abonnement zonder opstartkosten. Betaal per gebruik voor betalingen en communicatie.

Standaard

Geautomatiseerde facturatie
0,12
Per persoon, per maand
Starter +
Betaalverzoeken en herinneringen voor vorderingen
Opvolging-tools voor openstaande posten
Automatische aflettering van betalingen
Opvolging bij incasso-storneringen
Communicatie via email, SMS, Whatsapp en/of brief
Alle functies bekijken
Aanbevolen

Plus

Geautomatiseerde facturatie Premium
0,20
Per persoon, per maand
Standaard +
Korting op de transactiekosten
Prestatie analyses
Jaarlijkse review met accountmanager
Geen extra kosten voor termijnbetalingen, storneringen en late betaling boetes
Geen extra kosten voor donaties
Alle functies bekijken
Genoemde prijzen zijn excl. btw

Psst... Een gratis extraatje van ons.

Bij elk pakket krijg je onze Forms module er gratis bij.
Hiermee kun je in een handomdraai:

Vraag demo aan

Allemaal binnen één systeem, handig hé!
We laten je het graag zien tijdens een vrijblijvende demo.

Vertrouwd door meer dan 1700 organisaties, van groot tot klein
VNV
Buitenveldert
Supportersclub Vitesse
HMHC
TC IJburg
HSV Groot
PEC Zwolle
Almere '81
BVV Barendrecht
Conventus ’03
VV Schaesberg

Andere diensten van ClubCollect

Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
VEELGEBRUIKT

Contributie innen

Verstuur geautomatiseerde betaalverzoeken en herinneringen.
Meer ontdekken
VEELGEBRUIKT

Ledenadministratie

Transformeer je ledenadministratie met de ijzersterke basis van ClubBase.
Meer ontdekken
VEELGEBRUIKT

Compleet verzorgde inning

Jouw contributie-inning compleet verzorgd.
Meer ontdekken

Tickets

Maak eenvoudig je eigen verkooppagina en tickets.
Meer ontdekken

Producten verkopen

Maak je eigen webshop, voeg je producten of diensten toe en verkoop online.
Meer ontdekken

Crowdfunding

Zamel geld in voor jouw doel via online donaties.
Meer ontdekken

Sponsoren factureren

Automatiseer het maken, versturen en opvolgen van sponsorfacturen.
Meer ontdekken

Inschrijfformulier

Organiseer jouw evenement met ons online inschrijfformulier.
Meer ontdekken

Extra informatie

Contributie innen met ClubCollect kan op twee manieren: Je kunt via jouw eigen ledenadministratie, welke bijvoorbeeld in Sportlink staat, eenvoudig een export maken. Dit bestand importeer je vervolgens in ClubCollect. In dit bestand dienen de volgende gegevens staan: Bij wie ga je contributie innen, wat is de hoogte van de contributie die je gaat innen, zijn er nog andere bedragen die je gaat innen (zoals inschrijfgeld, kleedgeld, administratiekosten etc.) en de NAW-gegevens van de leden. Hierna start je met een druk op de knop met contributie innen!

Contributie innen bij het gebruik van de ledenadministratie van ClubCollect of een van onze partners, is nóg iets gemakkelijker. Met een druk op de knop maak je facturen aan en met nog een klik, start je met contributie innen.

Contributie innen wordt eenvoudig met de automatische berichtenplanner. Je stelt tot wel 6 automatische herinneringen in. Deze herinneringen kun je per e-mail, sms, WhatsApp of een fysieke brief versturen. Ook kies je zelf na hoeveel dagen deze herinneringen worden gestuurd als het lid nog niet heeft betaald. Je kunt zelf jouw eigen bericht toevoegen aan de herinneringen en ook jullie clubnaam en logo wordt op alle communicatie toegevoegd. Maak je gebruik van automatische incasso om de contributie bij jouw leden te innen, krijgt elk lid een aankondiging van de komende incasso. Mocht deze automatische incasso mislukken, gaat het systeem daar direct achteraan. Door al deze vriendelijke berichten, ben je er zeker van dat de contributie-inning soepel verloopt.
Elke organisatie heeft hun eigen unieke manier voor de contributie-inning. Vaak zijn er meerdere mogelijkheden, zoals handmatig overschrijven, automatische incasso of een online-betaalmiddel zoals iDEAL. Ook het betalen in verschillende termijnen is iets wat steeds vaker terugkomt. Bij ClubCollect kies je zelf de mogelijkheden voor de leden om hun contributie te betalen. Welke betaalmogelijkheden kunnen de leden gebruiken? Kies uit iDEAL, automatische incasso, handmatige overschrijving, Creditcard, Bancontact, Apple Pay en PayPal.
Als je graag termijnen wilt aanbieden, kies je ook zelf de mogelijkheden voor de leden. Contributie innen kan bij ClubCollect gedaan worden tot wel 12 termijnen. Ook het aantal dagen tussen de termijnen is zelf te kiezen. Halfjaarlijks, per kwartaal, om de maand, maandelijks, een aantal maanden achter elkaar, alles is mogelijk. Er is ook de optie om het lid zelf te laten kiezen. Jouw wensen gelden dan als maximum. Door alle mogelijkheden ben je er zeker van dat de leden de contributie op hun favoriete manier kunnen betalen.

In het dashboard zie je de voortgang van de contributie-inning. Je ziet in de balk de real-time status van de contributie-inning, opgedeeld in betaald, ingepland (als iemand in termijnen betaalt), open en verlopen facturen. Ook kun je gebruikmaken van ontvangst-detectie. Je ziet precies welke berichten er wel en niet aankomen bij de leden. Zijn de facturen verlopen en hebben de leden nog niet betaald, kun je een aantal acties in bulk doen om er alsnog voor te zorgen dat je de contributie kunt innen. Denk hierbij aan nogmaals een herinnering sturen via methode naar keuze, (nogmaals) een automatische incasso uitvoeren of zelfs een WIK-brief sturen waarna je een incassobureau kunt inschakelen om alsnog contributie te innen.