Automatiseer je inkomstenbeheer 
Voor 10 tot 1 miljoen leden 
Volledig AVG-proof 
4.8/5 uit 967 beoordelingen 
Gratis overstapservice

Soepel overstappen naar ClubCollect

Overstappen van je huidige administratiesysteem naar ClubCollect roept vragen op. Wat gebeurt er met mijn data? Hoe gaat het proces? Kan ik het combineren met mijn huidige systemen?

Gratis overstapservice inbegrepen
Persoonlijke begeleiding van A tot Z
Binnen 1 dag je omgeving live
Werkt met je huidige systeem
ClubCollect overstap begeleiding

Werkt met je huidige systeem

Wat houdt de gratis overstapservice in?

Wanneer je voor ClubCollect kiest, krijg je standaard onze overstapservice erbij. We weten dat overstappen de grootste drempel is, daarom nemen wij het werk uit handen.

Data-import

We importeren je ledenbestand, contributiebedragen, IBAN-nummers en andere gegevens uit je huidige systeem:

  • Excel bestanden (.xls, .xlsx, .csv)
  • LISA exports (hockey/tennis)
  • Conscribo exports
  • Sportlink exports
  • AllUnited data (via integratie)

Opstart-meeting

Via telefoon of videogesprek lopen we samen door hoe je ClubCollect instelt. Deze meeting duurt gemiddeld 30 tot 60 minuten.

  • 30-60 minuten
  • Ledenadministratie instellen
  • Contributie configureren

Onbeperkte support

Onze klantenservice staat voor je klaar en helpt je vlot bij elke vraag. We helpen je tijdens én na de overstap.

  • Telefonisch bereikbaar (werkdagen 09:00-18:00)
  • Gemiddeld binnen 4 uur antwoord op jouw e-mail
  • Proactief meedenken met de inrichting van je systeem
  • Deskundige en persoonlijke ondersteuning

Hoe verloopt het overstappen?

Overstappen is eenvoudig. Wij doen het zware werk.

Week 1

Kennismaking & intake

30 min
Week 1

Data-import & testfase

30 min
Week 2

Samen je omgeving instellen

30 min
Live!

Je eerste factuurrun

5 min

Werkt met je huidige software

Je hoeft niet alles overboord te gooien. We werken samen met veel andere systemen.

Excel / Handmatig

Werk je met Excel of handmatige lijsten? We importeren alles, hoe rommelig ook. Volledige ClubCollect functionaliteit als nieuw systeem.

Sportlink

Sportlink voor wedstrijden, ClubCollect voor contributie. Eenmalige export, beste van twee werelden.

AllUnited

Directe koppeling, geen handmatig exporteren. Betalingen automatisch gesynchroniseerd.

LISA

Voor hockey- en tennisverenigingen. 1-klik export vanuit LISA naar ClubCollect.

Boekhoudpakketten

MT940 en CAMT.53 formaat voor e-Boekhouden, Reeleezee, AFAS en meer. Automatische reconciliatie.

Past ClubCollect bij jouw organisatie?

ClubCollect is ontwikkeld voor verenigingen, stichtingen en andere organisaties met leden. We werken voor verschillende soorten organisaties.

Sportverenigingen

Voetbal, tennis, hockey, handbal, korfbal, volleybal, basketbal, atletiek, zwemmen, judo, bridge, schaak en meer.

  • Bespaart 90% van je tijd
  • Verwerken van sportlink-gegevens
  • Forms voor activiteiten
Studieverenigingen

Studieverenigingen, studentenverenigingen, disputen en studentensportverenigingen.

  • Activiteiten (incl. betaling en tickets) via Forms
  • Overdrachtservice bij bestuurswissel
Overige verenigingen

Bewonersverenigingen, belangenverenigingen, hobbyverenigingen, ouder- en patiëntenverenigingen.

  • GDPR-compliant administratie
  • Communicatie via één platform
  • Events organiseren
Stichtingen

Goede doelen, stichtingen met donateurs en vrijwilligersorganisaties.

  • Donateur administratie
  • Crowdfunding campagnes
  • Maandelijkse donaties

Benieuwd naar wat jij kan besparen?

Ontvang een gratis rapport waarmee de hoeveel tijd en geld die jij kan besparen wordt berekend.

Vraag mijn gratis voordelen rapport aan

Privacy, veiligheid en eigendom van je gegevens

We begrijpen dat ledengegevens gevoelig zijn.
Hieronder leggen we precies uit wat er met je data gebeurt.

GDPR (AVG) compliance

ClubCollect is volledig AVG-compliant en voldoet aan Europese wetgeving.

  • Verwerkersovereenkomst bij aangaan overeenkomst
  • Europese datacenters (NL en DE)
  • Geen verkoop aan derden
  • Recht op vergetelheid voor leden

Beveiliging

Encryptie

  • 256-bit SSL
  • Data encrypted

Certificeringen

  • ISO 27001
  • SOC 2 Type 1

Toegang

  • Two-factor auth
  • Gebruikersrollen

Back-ups

  • Dagelijks
  • Meerdere DCs

Eigendom van data

Jouw data blijft van jou. Je kunt altijd exporteren naar Excel of CSV. Als je stopt met ClubCollect, kan je je gegevens meenemen.

Geef iedereen toegang tot hetzelfde systeem met onbeperkt gebruikers en slimme rollen. Veilig, overzichtelijk en AVG-proof.

Wat kun je allemaal met ClubCollect?

ClubCollect bestaat uit meerdere modules. Hieronder zie je wat elke module kan.

VEELGEBRUIKT

Contributie innen

Verstuur geautomatiseerde betaalverzoeken en herinneringen.
VEELGEBRUIKT

Ledenadministratie

Transformeer je ledenadministratie met de ijzersterke basis van ClubBase.
VEELGEBRUIKT

Compleet verzorgde inning

Jouw contributie-inning compleet verzorgd.

Tickets

Maak eenvoudig je eigen verkooppagina en tickets.

Producten verkopen

Maak je eigen webshop, voeg je producten of diensten toe en verkoop online.

Crowdfunding

Zamel geld in voor jouw doel via online donaties.

Sponsoren factureren

Automatiseer het maken, versturen en opvolgen van sponsorfacturen.

Inschrijfformulier

Organiseer jouw evenement met ons online inschrijfformulier.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over overstappen.

Van eerste contact tot live gaan is gemiddeld 10-14 werkdagen. De doorlooptijd hangt af van complexiteit en planning.

Gemiddeld 1,5-2,5 uur verdeeld over 2-3 weken.

Nee, je hoeft geen IT’er te zijn. Onze opstart-meeting en support helpen je stap voor stap.

Nee. Al 900 clubs combineren Sportlink voor wedstrijden met ClubCollect voor contributie. Je exporteert je ledenbestand één keer per jaar.

Wat kost ClubCollect?

Kies het pakket dat past bij jouw vereniging. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar.

Starter

Voor het organiseren van activiteiten, crowdfunding en productverkoop.
0,-
3 maanden gratis, daarna €10/maand
Forms
Inschrijfformulieren met vrije velden (Forms)
Donaties & Crowdfunding
Activiteiten & Events
Online product verkoop
Alle 9 functies bekijken

Standaard

Voor verenigingen die één keer per jaar contributie innen.
0,14
Per persoon, per maand
Alles in Starter +
Betaalverzoeken en herinneringen voor vorderingen
Opvolging-tools voor openstaande posten
Automatische aflettering van betalingen
Opvolging bij incasso-storneringen
Communicatie via email, SMS, Whatsapp en/of brief
Alle 19 functies bekijken
Meest gekozen

Plus

Voor verenigingen met frequente inning (maandelijks/kwartaal) en veel activiteiten.
Vanaf:
0,23
Per persoon, per maand
Alles in Standaard +
Korting op de transactiekosten
Prestatie analyses
Jaarlijkse review met accountmanager
Geen extra kosten voor termijnbetalingen, storneringen en late betaling boetes
Geen extra kosten voor donaties
Alle 25 functies bekijken
Volledig ontzorgd

All-in

Voor verenigingen die contributie volledig willen uitbesteden.
Vanaf:
0,55
Per persoon, per maand
Alles in Plus +
Importeren data uit Sportlink of ander systeem
Opvolging storneringen/laatbetalers
Monitoren uitstaande vorderingen
Beantwoorden inkomende vragen
Uitbesteden tussentijdse mutaties (in-/uitschrijvingen, kortingen & foutcorrecties)
Alle 34 functies bekijken
Genoemde prijzen zijn excl. btw
1.700+

Verenigingen

Gebruiken ClubCollect

980K+

Betalingen per jaar

succesvol verwerkt

ISO 27001

Gecertificeerd

voor data-beveiliging

Klaar om te starten?

Lijkt ClubCollect een goede match voor jouw vereniging? Plan een vrijblijvende demo en we laten je graag zien hoe het werkt.

Presentatie aanvragen

Nog niet helemaal zeker? Neem de tijd.
Bewaar deze pagina, stuur de link door naar je bestuur, of bekijk onze klantcases.