Contributie innen voor jouw vereniging
Contributie innen kost veel tijd als je alles handmatig doet. Met ClubCollect automatiseer je je contributie-inning, betaalverzoeken en de opvolging van storneringen. Zo houd je overzicht en bied je leden meer betaalgemak.
-
Geen avonden meer kwijt aan contributie innen
Automatische betaalverzoeken en herinneringen nemen het werk uit handen, zodat je meer tijd overhoudt voor je vereniging. -
Stop met zoeken in Excel of onduidelijke systemen
Bekijk in één overzicht welke leden hebben betaald en welke contributies nog openstaan. -
Snel starten, zonder ingewikkelde overstap
Met onze gratis overstapservice ben je binnen een dag klaar om contributie te innen. -
Minder wanbetalers, meer betaalgemak
Laat leden betalen via iDEAL, automatische incasso of in termijnen voor snellere betalingen.
Voordelen van de demo
- Ontdek hoe je met een slimmer inningsproces tijd bespaart en minder handmatig werk hebt.
- Zie hoe betalingsherinneringen van betaalverzoeken en de opvolging van mislukte incasso's automatisch worden afgehandeld.
- Ervaar hoe je leden eenvoudig een betalingsregeling kunt aanbieden, zonder extra administratie.
- Bekijk hoe ClubCollect aansluit op jouw huidige ledenadministratie of ontdek de voordelen van onze complete alles-in-één oplossing.
Is onderstaande herkenbaar voor jou?
Overzicht kwijt?
Je wil snel weten welke inkomsten binnen zijn, wie al betaald heeft en welke bedragen nog openstaan. Maar als alles verspreid zit, wordt dat onnodig zoeken.
Gegevens die niet kloppen?
Verouderde of onvolledige ledengegevens zorgen voor extra werk. Zeker wanneer betaalverzoeken of herinneringen niet goed aankomen.
Veel manueel werk?
Van betaalverzoeken tot herinneringen: contributie-inning vraagt vaak veel losse acties. Zeker wanneer je elke stap zelf moet opvolgen.
Benieuwd naar wat jij kan besparen?
Wij helpen al meer dan 1.700 organisaties om slimmer te werken. Herken jij jezelf in de volgende situaties?
Herken jij jezelf in de volgende punten?
- Facturen versturen en opvolgen kost veel tijd.
- Het overzicht op openstaande betalingen ontbreekt soms.
- Financiële rapportages maken is omslachtig.
Download de checklist en ontdek hoe gezond het financieel beheer van jouw organisatie vandaag is.
Transformeer jouw contributie-inning
in een soepele en efficiënte ervaring.
-
Eenvoudig importeren uit jouw Excel/CSV bestand of ledenadministratiesysteem. Je kunt via jouw eigen ledenadministratie, welke bijvoorbeeld in Sportlink staat, eenvoudig een export maken
-
Gebruik ons ledenadministratiesysteem voor een gestroomlijnde ervaring. Bij het gebruik van de ledenadministratie van ClubCollect of een van onze partners, is nóg iets gemakkelijker.
-
Je kiest zelf welke (herinnerings-) berichten je stuurt. Je kunt tot wel zes automatische berichten versturen.
-
Bepaal zelf wanneer de berichten worden gestuurd. Jij bepaalt de timing tussen herinneringsberichten.
-
Stuur je berichten via e-mail, WhatsApp, SMS of per post. Met meerdere opties bereik je elk lid gegarandeerd.
-
In jouw herkenbare clubstijl met logo en kleuren. Personaliseer je berichten met je eigen clublogo en kleuren. Zo verstuur je herkenbare communicatie die helemaal in de stijl van jouw club past.
-
Eenvoudig betalen in termijnen aanbieden. Tot wel twaalf termijnen met elk mogelijke periode tussen de termijnen.
-
Beschikbare betaalmethodes: iDEAL, automatische incasso, handmatige overschrijving, Creditcard, Apple Pay en PayPal. Dankzij de diversiteit aan betaalmethoden kunnen leden betalen op hun favoriete manier.
-
Leden kunnen contactgegevens bijwerken via een persoonlijke betaalpagina. Via een eigen unieke pagina geven leden zelf hun huidige contactgegevens door.
-
Overzicht van de betaalstatus, zie direct of deze openstaan, ingepland of verlopen zijn. In jouw dashboard zie je precies wie er al betaald heeft, wie de betaling heeft ingepland en wie nog moet betalen.
-
Ontvangst detectie voor je berichten en betaalverzoeken. Door ontvangst detectie kun je precies zien welke berichten aankomen bij de leden.
-
Gemakkelijk opvolging geven aan verlopen betaalverzoeken. Als leden vergeten te betalen, stuur je in bulk een betaalherinnering, een WIK-brief, of schakel je een incassobureau in.
Ervaar het gemak zelf
Soepel overstappen met de overstapservice
Overstappen van je huidige systeem naar ClubCollect is eenvoudiger dan je denkt. Wij begeleiden je stap voor stap.
- Gratis overstapservice inbegrepen bij elk pakket.
- Persoonlijke begeleiding van import tot eerste inning.
- Snelle opstarttijd, je bent binnen A tot Z klaar.
Daarom zijn zij overgestapt op ClubCollect
Al jaren de standaard voor efficiënte contributie-inning
Een passende prijs voor jouw vereniging
Een maandelijks abonnement zonder opstartkosten. Betaal per gebruik voor betalingen en communicatie.
Psst... Een gratis extraatje van ons.
Bij elk pakket krijg je onze Forms module er gratis bij.
Hiermee kun je in een handomdraai:
- Aanmeldformulieren maken
- Tickets of producten verkopen
- Een crowdfundingsactie opzetten
Allemaal binnen één systeem, handig hé!
We laten je het graag zien tijdens een vrijblijvende demo.
Vertrouwd door meer dan 1700 organisaties, van groot tot klein
Andere diensten van ClubCollect
Ledenadministratie
Producten verkopen
Sponsoren factureren
Extra informatie
Ledengegevens importeren voor contributie-inning
Contributie innen met ClubCollect kan op twee manieren: je kunt via jouw eigen ledenadministratie, welke bijvoorbeeld in Sportlink staat, eenvoudig een export maken. Dit bestand importeer je vervolgens in ClubCollect. In dit bestand dienen de volgende gegevens te staan: bij wie ga je contributie innen, wat is de hoogte van de contributie die je gaat innen, zijn er nog andere bedragen die je gaat innen (zoals inschrijfgeld, kleedgeld, administratiekosten etc.) en de NAW-gegevens van de leden. Hierna start je met een druk op de knop met contributie innen!
Contributie innen bij het gebruik van de ledenadministratie van ClubCollect of een van onze partners, is nog iets gemakkelijker. Met een druk op de knop maak je facturen aan en met nog een klik start je met contributie innen.
Automatische betalingsherinneringen bij contributie innen
Contributie innen wordt eenvoudig met de automatische berichtenplanner. Je stelt tot wel 6 automatische herinneringen in. Deze herinneringen kun je per e-mail, sms, WhatsApp of een fysieke brief versturen. Ook kies je zelf na hoeveel dagen deze herinneringen worden gestuurd als het lid nog niet heeft betaald. Je kunt zelf je eigen bericht toevoegen aan de herinneringen en ook jullie clubnaam en logo worden op alle communicatie toegevoegd. Maak je gebruik van automatische incasso om de contributie bij jouw leden te innen, dan krijgt elk lid een aankondiging van de komende incasso. Mocht deze automatische incasso mislukken, gaat het systeem daar direct achteraan. Door al deze vriendelijke berichten ben je er zeker van dat de contributie-inning soepel verloopt.
Betaalmethoden voor contributie-inning
Elke organisatie heeft haar eigen manier om contributie te innen. Vaak zijn er meerdere mogelijkheden, zoals handmatig overschrijven, automatische incasso of een online betaalmiddel zoals iDEAL. Ook het betalen in verschillende termijnen is een mogelijkheid. Bij ClubCollect kies je zelf welke betaalmogelijkheden je aan leden aanbiedt.
Leden kunnen hun contributie betalen via:
- iDEAL
- Automatische incasso
- Handmatige overschrijving
- Creditcard
- Bancontact
- Apple Pay
- PayPal
Welke betaalmethode het beste past, hangt af van de vereniging en haar leden. Automatische incasso kan geschikt zijn voor terugkerende contributiebetalingen. Met een online betaalverzoek kunnen leden zelf een betaling afronden. Verenigingen kunnen de beschikbare mogelijkheden afstemmen op hun werkwijze.
Contributie innen in termijnen
Als je graag termijnen wilt aanbieden, kies je ook zelf de mogelijkheden voor de leden. Contributie innen kan bij ClubCollect gedaan worden tot wel 12 termijnen. Ook het aantal dagen tussen de termijnen is zelf te kiezen. De mogelijkheden zijn:
- Halfjaarlijks
- Per kwartaal
- Maandelijks
- Een aantal maanden achter elkaar
- Het lid zelf laten kiezen, binnen de door de vereniging ingestelde grenzen
Door alle mogelijkheden ben je er zeker van dat de leden de contributie op hun favoriete manier kunnen betalen.
Overzicht houden over de contributie-inning
In het dashboard zie je de voortgang van de contributie-inning. Je ziet in de balk de real-time status van de contributie-inning, opgedeeld in betaald, ingepland (als iemand in termijnen betaalt), open en verlopen facturen. Ook kun je gebruikmaken van ontvangst-detectie. Je ziet precies welke berichten er wel en niet aankomen bij de leden. Zijn de facturen verlopen en hebben de leden nog niet betaald, kun je een aantal acties in bulk doen om er alsnog voor te zorgen dat je de contributie kunt innen. Denk hierbij aan nogmaals een herinnering sturen via methode naar keuze, (nogmaals) een automatische incasso uitvoeren of zelfs een WIK-brief sturen waarna je een incassobureau kunt inschakelen om alsnog contributie te innen.
Een passend systeem voor contributie-inning kiezen
Bij het kiezen van een systeem voor contributie innen is het belangrijk om te kijken naar de grootte van de vereniging, het aantal betalingen en de gewenste administratieve ondersteuning. Ook de totale kosten spelen een rol. Denk hierbij aan abonnementskosten, transactiekosten en eventuele kosten voor aanvullende functies. Door aanbieders te vergelijken op basis van de benodigde functies en de totale kosten, kan een vereniging bepalen welk systeem het beste bij haar situatie past.