De voordelen van het uitbesteden van de inning van contributies

Als vereniging of club wil je je richten op de activiteiten die je organiseert en niet op het innen van contributies. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer verenigingen en clubs ervoor kiezen om het innen van contributies uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf. In dit blog bespreken we vijf voordelen van het uitbesteden van de contributie-inning aan ClubCollect.

Bespaar tijd en geld
Contributies innen is tijdrovend en kostbaar, zeker als je dit als vereniging zelf moet doen. Denk bijvoorbeeld aan het up-to-date houden van je ledenbestand, het aanpassen van lidmaatschappen in je ledenadministratie bij tariefwijziging, maar ook het voorbereiden en verzenden van contributies richting leden. Verkijk je tot slot zeker niet op het werk wat moet worden verricht nadat de leden hun automatische incasso of betaalverzoek hebben ontvangen.

Storneringen of laatbetalers herkent (helaas) iedere vereniging. Dit proces manueel oppakken is een tijdrovende klus en verlangt geduld en een gestructureerde aanpak. Door de afnemende beschikbaarheid van vrijwilligers binnen verenigingen en clubs is dit juist een veelvoorkomend probleem.

Het uitbesteden van de contributies aan ClubCollect kan op twee manieren. Je kan het systeem in eigen beheer gebruiken of volledig aan ClubCollect overlaten. ClubCollect zal in dat geval alle werkzaamheden rondom de inning namens jouw vereniging verzorgen. Op deze manier bespaar je als vereniging of club tijd en geld. Door het aanbieden van gespreid betalen en verschillende betaalmethodes betalen leden namelijk sneller.

Professionele uitstraling
Als vereniging wil je een professionele uitstraling hebben. Door contributie innen uit te besteden aan ClubCollect toon je aan je leden dat je een professionele organisatie bent.

Door middel van automatisering vereenvoudigt en bespaart ClubCollect tijd voor penningmeesters.

Verhoogde betalingsbereidheid
Het uitbesteden van contributie innen aan ClubCollect kan bijdragen aan een verhoogde betalingsbereidheid onder je leden. Doordat ClubCollect herinneringen en betalingsverzoeken automatiseert, gebeurt dit structureel op tijd. Dit maakt dat de vereniging of club niet meer afhankelijk is van de beschikbaarheid van de penningmeester.

Onderzoek wijst uit dat leden altijd welwillend zijn qua betalen, maar het simpelweg weleens vergeten. Een gestructureerde aanpak zorgt voor een verbetering in betaalgedrag.

Eveneens het aanbieden van termijnen stimuleert betalingsbereidheid. Voor iedere type portemonnee is er met de aanwezigheid van ClubCollect een manier van betalen.

Geen gedoe met betalingsverwerking
Veel verenigingen of clubs zijn gebonden aan bank-/incassocontracten. Dit houdt in dat je vaak tegen een limiet aanloopt wat je per batch/jaar kunt incasseren. Het aanpassen hiervan gaat vaak gepaard met veel moeite en handelingen. Door het contributie innen uit te besteden aan ClubCollect hoef je je hier geen zorgen over te maken. ClubCollect zorgt voor een efficiënte betalingsverwerking en zorgt ervoor dat de betalingen veilig en snel worden verwerkt.

Betere communicatie met leden
Als vereniging is het belangrijk om goed te communiceren met je leden. Met ClubCollect communiceer je eenvoudig met je leden over vragen die zij hebben over de contributie. Als je de contributie-inning aan ClubCollect uitbesteedt, beantwoorden wij alle vragen voor je.

Het systeem traceert of e-mailberichten aankomen en schakelt automatisch over naar een ander communicatiekanaal zoals SMS, brief of WhatsApp om te waarborgen dat het lid wordt bereikt. Zo kun je bijvoorbeeld inzicht geven in de hoogte van de contributie en welke kosten hiermee gemoeid zijn.

Conclusie
Het uitbesteden van contributie innen aan ClubCollect biedt veel voordelen voor verenigingen en clubs, zowel voor het lid als het bestuur. Door het uitbesteden van de contributie-inning bespaar je tijd en geld, kom je professioneel over, betalingsbereidheid onder leden verhogen, het verwerken van betalingen stroomlijnen en beter communiceren met je leden.

Zoals besproken is het uitbesteden van contributie-inning op twee manieren mogelijk. De vereniging kan binnen eigen beheer gebruik maken van het systeem van ClubCollect, maar ook de volledige taak uitbesteden (ClubCollect All-in). In dit geval zal ClubCollect alle werkzaamheden (van voorbereiding inning tot aan opvolgen van wanbetalers) voor je oppakken.

Nieuwsgierig naar hoe jij ook meer tijd kan besparen? Vul dan het formulier hieronder in. Wij nemen dan contact met je op om samen jouw wensen en behoeften door te nemen. Dit geeft je inzicht in welke oplossing het beste bij jouw vereniging of club past. Geheel vrijblijvend.