Eenvoudig de contributie innen voor jouw voetbalvereniging

Contributie is voor veel voetbalverenigingen een van de belangrijkste inkomstenstromen. Helaas verloopt het innen van contributie voor voetbalverenigingen niet altijd even vlekkeloos. Er zijn regelmatig een aantal leden die vergeten om te betalen of waarbij de betaling mislukt. Er kan een hoop tijd van de penningmeester of een andere verantwoordelijke in zitten om ervoor te zorgen dat alle contributie binnenkomt.

Ontstaan uit de behoeften van penningmeesters
ClubCollect is niet zomaar een betaalsysteem; het is een oplossing geboren uit de behoeften van penningmeesters zoals jij. Om een compleet beeld te schetsen van hoe voetbalverenigingen contributie-inning  verwerken zijn we om de tafel gegaan met penningmeesters. Ons systeem is op basis van dit beeld ontworpen zodat het volledig aansluit op de wensen van penningmeesters.

Vertrouwd door meer dan 425 Voetbalverenigingen
Er zijn al meer dan 425 voetbalverenigingen in Nederland die profiteren van de voordelen van ClubCollect. Hiernaast zijn er ook een groot aantal supportersverenigingen die gebruikmaken van ClubCollect. Zo kunnen zij zich meer bezighouden met andere zaken rondom hun favoriete sport: voetbal. Met meer dan 1700 verenigingen en een miljoen leden die onder andere hun voetbal contributie betalen via ClubCollect, ben je er zeker van dat de contributie-inning in betrouwbare handen is.

In eigen beheer of compleet uitbesteden
Je kunt ervoor kiezen om de contributie-inning in eigen beheer te houden, maar met alle voordelen van ClubCollect. Zo bespaar je jouw kostbare tijd, maak je het gemakkelijk voor jezelf en je leden en zorg je ervoor dat je moeiteloos het overzicht bewaard.

Je kunt de contributie-inning voor jouw voetbalvereniging ook compleet uitbesteden aan ClubCollect. Doordat de contributie-inning wordt ingesteld aan de hand van jouw wensen ben je er zeker van dat het aansluit bij je voetbalvereniging en de gewenste manier van contributie innen.

Direct importeren vanuit Sportlink
Om het zo gemakkelijk voor je te maken om de contributie te innen via ClubCollect kan je je data uit Sportlink direct importeren. Het importeren van je gegevens naar ClubCollect regel je al met enkele klikken. Daarna maak je met een druk op de knop betaalverzoeken aan om de contributie voor jouw voetbalvereniging snel te innen.

Automatische Incasso's
Bij voetbalverenigingen is het innen van de contributie per automatische incasso een veelvoorkomende methode. Als vereniging kunnen er verschillende hindernissen zijn bij het innen van de contributie. Denk hierbij aan limieten van incassocontracten en het opvolgen van storneringen en mislukte incasso’s. Ook het aanbieden van termijnen kan werk met zich meebrengen, aangezien je per termijn een aparte incassobestand moet maken.

Met ClubCollect kun je eenvoudig de contributie innen per automatische incasso, ook bij leden met een buitenlands rekeningnummer. Je importeert de gegevens vanuit Sportlink aan het begin van het seizoen en kiest hierna hoeveel termijnen je wilt aanbieden. Hierna verloopt alles automatisch, dus je hoeft niet per termijn een losse batch te maken. Ook gaat het systeem automatisch achter mislukte incasso’s of storneringen aan. Ook fijn: bij ons kun je ongelimiteerd batches en incasso’s draaien.

Flexibele betalingsmogelijkheden
Betalen leden liever zelf? Ook dit is eenvoudig geregeld bij ClubCollect. Na het starten van de contributie-inning, krijgen zij een betaalverzoek. Hier kun je eenvoudig betaalmethodes als overschrijving, iDEAL, creditcard en andere internationale methodes aanbieden. Ook kun je hier eenvoudig een vast of juist of juist de keuze voor het aantal termijnen bij het lid neerleggen, binnen jouw instellingen (bijv max. aantal termijnen). Ook hierbij hoeft het lid slechts één keer actie te ondernemen, toekomstige betalingen worden automatisch geregeld.

Geen omkijken door automatische opvolging
Het kan gebeuren dat een incasso mislukt, er een stornering plaatsvindt of dat een lid vergeet om de contributie voor het voetbal te betalen. Met de automatische opvolging van ClubCollect is handmatige opvolging per incasso of stornering verleden tijd. Er worden tot wel zes automatische herinneringen gestuurd, waarbij je zelf het tempo en het communicatiekanaal kunt bepalen. Als een bericht niet aankomt, wordt automatisch op een andere manier gecommuniceerd, bijv. sms WhatsApp of per brief. Zo kan je erop rekenen dat je leden de herinneringen ontvangen.

Betalingen via Gemeentelijke Instanties
Veel leden maken van een gemeentelijke instantie zoals het Jeugdsportfonds gebruik om de voetbal contributie te betalen. Met ClubCollect verwerk je deze aanvragen eenvoudig en houd je je overzicht up-to-date.

Maak het beheer van jouw voetbalvereniging eenvoudig met ClubCollect
Klaar om jouw contributie-inning te vereenvoudigen en jouw voetbalvereniging naar een hoger niveau te tillen? Sluit je aan bij honderden voetbalverenigingen die al profiteren van ClubCollect. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe ClubCollect contributie innen voor jouw voetbalvereniging eenvoudiger kan maken.