Gemakkelijk activiteiten organiseren, ledenadministratie bijhouden of contributie innen voor jouw muziekvereniging?

Welkom bestuurslid!

Op deze pagina vertellen we je graag wat meer met betrekking tot het organiseren van activiteiten & evenementen, het bijhouden van de ledenadministratie en het innen van contributiegelden. Bekijk hieronder de introductie van de tools die met elkaar gekoppeld kunnen worden voor gemakkelijk en overzichtelijk gebruik. Bespaar hiermee veel tijd, handelingen en genereer extra inkomsten voor jouw muziekvereniging.

Gemakkelijk activiteiten & evenementen organiseren

Hoe organiseer je momenteel concerten, borrels, optredens etc. voor jouw muziekvereniging?

Via Forms kun je gemakkelijk een evenement aanmaken, waarna je vervolgens het evenement via diverse kanalen kunt delen. Denk bijvoorbeeld aan Facebook, de website van jouw muziekvereniging, via Whatsapp of een ander kanaal naar keuze. Of hang simpelweg een poster met QR-code op in de kantine van de vereniging, of een andere plek naar keuze.

Voor gebruikers heeft Forms de volgende voordelen:

• Inschrijven kan via diverse kanalen;
• Verhoog het betaalgemak en voldoe in slechts één klik een betaling;
• Er kan gekozen worden uit verschillende betaalmethodes.

Als bestuurslid heb je via Forms de volgende voordelen:

Realtime overzicht en controle

Bekijk gemakkelijk gegevens en houd bij wie er heeft betaald

Mogelijkheid tot toevoegen van vrije velden

Stel zelf je Form samen hoe jij dat wil. Kies voor verschillende soorten invulvelden en kies jouw eigen doel.

Deel jouw Form via QR code

Gebruikers kunnen de QR code met hun telefoon scannen en meteen de betaling voldoen. Zo verbind je offline met online.

Visuele weergave op de website

Plaats een widget op de website en houd live bij hoeveel aanmeldingen en eventuele betalingen er binnenkomen.

Overzichtelijke ledenadministratie:

Het belangrijkste onderdeel van een vereniging zijn de leden. Wanneer leden komen en gaan, is het soms ingewikkeld om het overzicht te bewaren. Daarnaast hebben veel mensen ook verschillende wensen. Dit kan ervoor zorgen dat de ledenadministratie soms wat extra aandacht vraagt.

• Directe koppeling

De directe koppeling met ClubCollect maak het mogelijk om ook onze facturatie module te gebruiken in combinatie met deze ledenadministratie module;

• Gemakkelijk in- en uitschrijven

Plaats ons online inschrijfformulier op jullie website en laat leden zich online inschrijven. Vervolgens staat de inschrijving klaar om verwerkt te worden;

• Altijd een actueel overzicht

Maak gemakkelijk labels aan, kies abonnementen en behoud te allen tijde een goed overzicht van de leden en diens wensen.

Gebruiksvriendelijke facturatie:

ClubCollect ondersteunt o.a. met het innen van contributie voor muziekverenigingen. Focus je volledig op de vereniging en haar activiteiten, en zet de facturatie op de automatische piloot.

• Bespaar tijd

Zeg vaarwel tegen het handmatig versturen van herinneringen, opvolgen van storneringen en verwerken van betalingen. ClubCollect gebruikers besteden tot 90% minder tijd aan het factureren van hun leden;

• Behoud volledig controle

Optimaliseer de betaalervaring voor leden, volg actuele betaalstatussen in het dashboard en weet precies wat er speelt bij de leden;

• Stimuleer positief betaalgedrag

Door het aanbieden van meerdere betaalmogelijkheden & termijnen, stimuleer je de leden om tijdig de betalen.