Unitas S.R.
Hoe studentenvereniging Unitas S.R. tijd en gemak wint met ClubCollect
Organisatie
Sector
StudentenverenigingBelangrijkste functies
FacturatieOver Unitas S.R.
Unitas S.R. is een van de oudste en grootste studentenvereniging van Utrecht. Ze bestaan al sinds 1911 en hebben rond de duizend leden. Unitas S.R. is dé plek waar studenten alles uit hun studententijd kunnen halen. Van gezellige borrels en sociale activiteiten tot het opdoen van ervaring in commissies en besturen. Elk jaar neemt een nieuw bestuur het stokje over, wat zorgt voor frisse ideeën. Maar dat betekent ook dat een soepele overdracht extra belangrijk is.
Uitdagingen binnen de vereniging
Het innen van contributies was lange tijd een hoop gedoe. Alles moest handmatig gebeuren en dat kostte veel tijd. Er waren ook limieten vanuit de bank: je kon niet zomaar een onbeperkt aantal incasso-opdrachten versturen. Daardoor moest er een hele jaarplanning gemaakt worden. En als er dan iets misging, bijvoorbeeld een stornering, dan moest dat allemaal handmatig weer worden opgelost. Best veel werk dus. Al snel was duidelijk dat er behoefte was aan een simpel en handig systeem dat dit allemaal automatisch kon regelen en makkelijk over te dragen was aan het volgende bestuur.
Oplossing
Om deze processen te verbeteren is Unitas S.R. gestart met ClubCollect. Nu kunnen ze betaalverzoeken eenvoudig sturen via een e-mail en worden herinneringen automatisch opgevolgd. Leden kunnen zelf kiezen hoe ze betalen, en voor het bestuur is er realtime-inzicht in alle betalingen. Het overstappen ging ook heel makkelijk. Unitas S.R. hoefde alleen maar de gegevens in te vullen.
“Dankzij ClubCollect bespaard Unitas S.R. veel tijd. Wat eerder een uitgebreide klus was, verloopt nu grotendeels automatisch. Het risico op fouten is kleiner en het is over het algemeen veel makkelijker geworden. De overgang naar een nieuw bestuur is ook soepeler geworden. Dit komt doordat het een makkelijk systeem is waar iedereen mee overweg kan.”
Resultaten en voordelen
Dankzij ClubCollect bespaard Unitas S.R. veel tijd. Wat eerder een uitgebreide klus was, verloopt nu grotendeels automatisch. Het risico op fouten is kleiner en het is over het algemeen veel makkelijker geworden. De overgang naar een nieuw bestuur is ook soepeler geworden. Dit komt doordat het een makkelijk systeem is waar iedereen mee overweg kan.
ClubCollect helpt verenigingen zoals Unitas S.R. om hun financiële processen makkelijker te maken en tijd te besparen. Ook benieuwd hoe jouw vereniging hiervan kan profiteren?
Plan vrijblijvend een demo