ClubBase

Ledenadministratie

Met ons ledenadministratiesysteem bespaar je kostbare tijd met inschrijven van nieuwe leden, houd je overzicht, controle en beheer je eenvoudig ledengegevens. Zo versterk je de binding met leden, breng je de organisatie tot leven en voldoe je meteen aan de nieuwe privacywetgeving!

Vraag demo aan Neem contact op

Online inschrijfformulier

Door het online inschrijfformulier op je website aan te bieden voorkom je onnodige handelingen en bespaar je tijd bij het inschrijven van nieuwe leden. Met één druk op de knop wordt alles geautomatiseerd en direct opgeslagen in een veilige omgeving.

Automatiseer jouw inschrijvingen

Geef een nieuw lid de kans om zich snel online in te schrijven. Alle aanmeldgegevens worden na goedkeuring veilig verwerkt en direct in jullie ledenadministratie opgeslagen.
Lees ook: Tips voor een online inschrijfformulier

Veiligheid

Het gehele online inschrijfproces voldoet aan de AVG wetgeving.

Gepersonaliseerd online inschrijfformulier

Voeg zelf keuzevelden toe aan het inschrijfformulier om zo de inschrijving zo volledig mogelijk te maken. Denk aan; het ontvangen van een nieuwsbrief, voorkeur betaalmethode en vrijwilligerswerving.

Benieuwd hoe onze ledenadministratie werkt?

Bekijk onze korte video demo

Ledengegevens beheren

Door ledengegevens te organiseren en te labelen, maak je gemakkelijk onderscheid in doelgroepen. Zo bereik je in een paar klikken precies de gewenste groep leden.

Abonnementen en labels toekennen

Maak abonnementen aan om typen lidmaatschappen te onderscheiden. Wanneer je labels toekent, kun je leden snel op activiteit of eigenschappen filteren.

Zoeken, filteren en exporteren

Gebruik filters om snel de juiste leden te vinden. Door het maken van exports kan je altijd een uitgebreid overzicht downloaden van elke groep, bestand of persoon. Zo heb je altijd snel overzicht over de juiste gegevens.

Gezinsaccount

Door leden aan een gezin toe te voegen bundel je facturen en communicatie berichten.

Karate Bond NL: Gebruikmaken van ClubCollect/ClubBase is een groot succes!

Communiceer professioneel én persoonlijk

Houd leden en betrokkenen op de hoogte van verenigingszaken. Zo creëer je overzicht en versterk je de binding met leden.

Persoonlijke email versturen

Verstuur eenvouding email berichten naar individuen of groepen.

Mailchimp

Exporteer eenvoudig ledengegeven naar MailChimp.

Facturatie

Vanuit de ledenadministratie verstuur je eenvoudig een factuur of een gezinsfactuur. Daarnaast worden alle wijzigingen op het persoonlijke betaalprofiel van het lid automatisch bijgewerkt in het ledenadministratiesysteem.

Versturen van een factuur

Verstuur binnen enkele klikken een factuur naar individuen of groepen.

Gezinsfactuur

Laat een gezinshoofd betalen voor het gehele gezin.

Actuele ledenadministratie

Wijzigingen van leden worden automatisch bijgewerkt in de ledenadministratie.
Meer weten over facturatie?

Vraag vrijblijvend een demo aan

Ontvang een gratis ClubCollect demonstratie.