Tour

Ontdek het gemak van ClubCollect

Dashboard

Op het dashboard ziet u in één oogopslag hoeveel er is gefactureerd, wat er is betaald en wat er nog openstaat. Op deze manier heeft u real-time inzicht in de status van de betalingen van contributienota’s, sponsorgelden, toernooigelden en administratieve boetes.

Zoeken

Via de ingebouwde zoekfunctie zoekt u razendsnel naar clubleden en facturen. Voer een deel van een naam, emailadres, telefoonnummer, factuurnummer of bedrag in, en de zoekmachine vindt alle relevante gegevens.

Betalingen

Alle betalingen die clubleden doen zijn direct en real-time zichtbaar. Het bedrag, de bijbehorende factuur en het soort betaling (iDEAL, automatische incasso) is inzichtelijk.

Storneringen

Het kan voorkomen dat een automatische incasso gestorneerd wordt. ClubCollect signaleert alle storneringen en stuurt direct een nieuw betaalverzoek. In één overzicht ziet u welke facturen en leden het betreft. Daarnaast voorkomt automatische opvolging handmatig afletteren.

Importeren van gegevens

U importeert eenvoudig uw gegevens vanuit Excel, of via een koppeling met een van onze partners. Onze supportafdeling helpt u graag, zodat u probleemloos overgaat naar deze nieuwe manier van contributie innen.

Tickets

Om het beantwoorden van vragen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen biedt ClubCollect een ticket-systeem aan, die speciaal ontworpen is voor leden en verenigingen. Iedere vraag is gekoppeld aan een factuur, zodat bij beantwoording alle informatie beschikbaar is. Indien nodig kan een vraag worden doorgezet naar ClubCollect.

Bereikbaarheid

In dit overzicht ziet u op welke manieren ClubCollect uw leden heeft benaderd. Tevens is inzichtelijk welke leden geheel onbereikbaar zijn. Op basis van deze informatie zijn ontbrekende contactgegevens aan te vullen zodat uw ledenadministratie up-to-date is.

Downloads

ClubCollect biedt u de mogelijkheid om alle actuele gegevens te downloaden als Excelbestand. De volledige contactgegevens van clubleden, betalingen en termijnbetalers zijn op ieder gewenst moment beschikbaar.

Ontvang uw contributie eenvoudig en snel met de ondersteuning van ClubCollect.

Bel of email mij →